資料管理論文發(fā)表期刊推薦《建筑經(jīng)濟(jì)》創(chuàng)刊于1980年，30多年來(lái)，秉承推進(jìn)國(guó)家建筑經(jīng)濟(jì)學(xué)科發(fā)展與促進(jìn)同業(yè)理論交流之使命，堅(jiān)持把“嚴(yán)謹(jǐn)”、“規(guī)范”、“理論興刊”作為辦刊方針。經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展，目前已成為我國(guó)建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)與管理同類期刊中理論水準(zhǔn)最高、行業(yè)影響力最大、執(zhí)業(yè)聲譽(yù)倍受尊敬、同業(yè)普遍認(rèn)同的“行業(yè)理論旗幟”。
　　摘要：建筑工程技術(shù)資料室建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收和竣工核定的必備條件，是城建檔案的重要組成部分，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建的重要依據(jù)。本文從技術(shù)資料的意義、作法及注意問(wèn)題等方面進(jìn)行論述，試圖從技術(shù)資料管理的設(shè)計(jì)方面提出一定的思路和作法。

　　關(guān)鍵詞：技術(shù),資料,設(shè)計(jì)

　　建筑工程技術(shù)資料管理是建筑工程管理的重要組成。隨著《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等建筑相關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái)，建設(shè)各方責(zé)任更加清晰，施工技術(shù)資料的重要性也更加顯現(xiàn)出來(lái)。如果技術(shù)資料齊全、準(zhǔn)確且與工程同步完成不僅對(duì)工程驗(yàn)收、工程結(jié)算至關(guān)重要，而且將為工程的合理使用、維修、擴(kuò)建及恢復(fù)提供重要依據(jù)�，F(xiàn)就加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理的設(shè)想做一分析探討。

　　一、及時(shí)完成建筑工程技術(shù)資料，理解工程技術(shù)資料意義

　　建筑工程技術(shù)資料是建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、施工至工程竣工階段自然形成的直接成果。它必須是建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)在質(zhì)量的真實(shí)寫照，要具有齊全性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)。

　　回顧一下過(guò)去工程建設(shè)的許多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，已使得不少單位及多數(shù)技術(shù)人員對(duì)工程資料管理引起了足夠的重視。一九七六年唐山強(qiáng)烈地震后，由于建設(shè)相關(guān)部門保存有較完好的基建檔案，對(duì)抗震救災(zāi)，恢復(fù)地上、地下工程，解決人民吃水、排水、供電、交通運(yùn)輸以及恢復(fù)生產(chǎn)等起到了重要的作用。而上世紀(jì)九十年代某儲(chǔ)油基地油庫(kù)爆炸，由于把基地建設(shè)的基建檔案全部燒毀，不能及時(shí)查得相關(guān)信息，使得大火持續(xù)了數(shù)日，給國(guó)家財(cái)產(chǎn)造成了巨大損失。這一正一反兩實(shí)例，可以說(shuō)明，城建工程資料在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占的重要地位。另一方面從企業(yè)的現(xiàn)實(shí)意義來(lái)看，工程資料齊全、準(zhǔn)確與工程同步完成，對(duì)工程的竣工驗(yàn)收、工程尾款的如期返還起著關(guān)鍵作用。隨著基本建設(shè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各項(xiàng)管理制度不斷完善，依工程竣工圖計(jì)算工程結(jié)算總值已成制度，這就要求建筑施工企業(yè)必須將工程技術(shù)資料管理工作列入企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，要求各級(jí)建設(shè)工程技術(shù)人員把這項(xiàng)工作作為工程管理的一個(gè)主要組成來(lái)對(duì)待，就像重視工程實(shí)體的質(zhì)量一樣來(lái)重視工程技術(shù)資料的管理，在抓好工程質(zhì)量的同時(shí)，將工程技術(shù)資料隨工程進(jìn)度同步，真實(shí)、完整的完成。

　　二、對(duì)建筑工程技術(shù)資料的現(xiàn)狀調(diào)研，找出當(dāng)前不足之處

　　在當(dāng)前的一些工程建設(shè)中，在技術(shù)資料管理方面往往有許多不盡如人意之處，經(jīng)常出現(xiàn)一些諸如資料收集不齊全、不及時(shí)、內(nèi)容與實(shí)際脫節(jié)等弊病。其主要表現(xiàn)如下：（1）資料管理沒(méi)有統(tǒng)一的模式，想著了就處理，忘了就算了。（2）資料收集滯后于工程實(shí)體，比如：對(duì)原材料不經(jīng)試（化）驗(yàn)先行使用，缺了再補(bǔ)。還如：竣工圖繪制資料不是在施工中完成的，而是在驗(yàn)收后。使工程竣工后，資料遲遲不能歸檔。（3）資料失真，在收集資料中，不加區(qū)別見(jiàn)證就存。更有甚者，為了補(bǔ)齊資料，東拼西湊，偏離了工程實(shí)際內(nèi)涵。分析其原因：一是在工程管理中，重工程，輕資料；重表觀質(zhì)量，輕內(nèi)在質(zhì)量；使資料管理處于應(yīng)付狀態(tài)。二是對(duì)原材料檢驗(yàn)、施工工序檢驗(yàn)及工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)制度落實(shí)不嚴(yán)格、不及時(shí)。三是資料管理人員不完全參與工程管理，閉門造車，資料管理存在盲目性，違背了資料形成的自身規(guī)律。一定程度上失去了資料的保存價(jià)值。

　　三、加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理，提出資料管理的設(shè)想思路

　　建筑工程技術(shù)資料管理通�？煞譃槿齻�(gè)階段、六個(gè)部分。這三個(gè)階段分別為工程立項(xiàng)階段、工程施工階段、工程竣工階段。六個(gè)部分內(nèi)容分別為工程前期及竣工文件材料，各種建筑材料準(zhǔn)用證、合格證、施工試驗(yàn)報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、定位放線、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄；單位（子單位）工程、分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄；竣工圖；與工程有關(guān)的各種聲像材料及其他材料。從建筑工程資料的完整性來(lái)講，一套完整準(zhǔn)確的竣工材料，不僅要從靜態(tài)上反映一項(xiàng)工程建設(shè)的全貌，還要從動(dòng)態(tài)上反映它的發(fā)展和變化。近幾年，《山東省建筑安裝工程施工技術(shù)資料匯編》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一規(guī)范》等一系列規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件的出臺(tái)及各地市建委組織的宣傳、貫徹培訓(xùn)班為企業(yè)施工技術(shù)資料管理提出了規(guī)范性要求，也為資料管理上水平奠定了基礎(chǔ)，本文從對(duì)工程技術(shù)資料管理的理解，提出建筑工程資料管理的設(shè)想思路如下：

　　1、在簽定工程施工承包合同時(shí)，要明確技術(shù)資料及竣工圖管理?xiàng)l款，注明交驗(yàn)時(shí)間、交驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、份數(shù)及經(jīng)費(fèi)，要求承包方在施工中嚴(yán)格履行合同義務(wù)。

　　2、項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)中要設(shè)專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理，責(zé)任到人。資料責(zé)任人在施工中要按資料組成部分分別立卷，并對(duì)每卷文件材料建立卷內(nèi)目錄，以卷內(nèi)目錄作為資料收集的“向?qū)?rdquo;，施工過(guò)程中，將隨時(shí)收集到的資料對(duì)應(yīng)地存入卷內(nèi)。

　　3、施工中，要嚴(yán)格各種原材料報(bào)檢、各工序報(bào)驗(yàn)制度，并及時(shí)**相關(guān)方簽證。

　�。�1）建筑工程中所用各種原材料、成品、半成品必須做到證物相符、經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用。施工現(xiàn)場(chǎng)要制定材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證、見(jiàn)證取樣、復(fù)試、報(bào)驗(yàn)和驗(yàn)收制度。并將進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備分類別、按順序填寫“建材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收明細(xì)表”，作好原材料文件資料分目錄。對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備首先會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員進(jìn)行驗(yàn)證，檢查材料數(shù)量、質(zhì)量并核對(duì)材料備案證、合格證與實(shí)物相一致，檢查無(wú)誤后監(jiān)理、施工單位相關(guān)人員應(yīng)在“明細(xì)表”上簽字，對(duì)于需要復(fù)試的材料，必須在監(jiān)理或業(yè)主方的見(jiàn)證下取樣，送試驗(yàn)室進(jìn)行復(fù)試，合格后，報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收，并在“明細(xì)表”上簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。整個(gè)過(guò)程所形成的記錄：如建材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收明細(xì)表、材料備案證、合格證、監(jiān)理見(jiàn)證取樣委托單、材料復(fù)試報(bào)告、材料報(bào)驗(yàn)單等都要作為工程技術(shù)資料保存?zhèn)洳�。這樣，使相關(guān)方責(zé)任清楚、手續(xù)完備，就可以有效的控制原材料的合理使用。

　�。�2）嚴(yán)格各工序、各檢驗(yàn)批的檢查、驗(yàn)收制度。隱蔽工程的施工必須先自檢合格并書面報(bào)監(jiān)理，經(jīng)監(jiān)理方驗(yàn)收后合格后方可隱蔽。整個(gè)過(guò)程形成的記錄：檢驗(yàn)批檢查驗(yàn)收記錄、各檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)單、隱蔽工程檢驗(yàn)記錄等都作為技術(shù)資料存入工程檔案。

　　4、資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解并參與工程管理全過(guò)程。使技術(shù)資料來(lái)源于工程，服務(wù)于工程。

　�。�1）資料管理人員要熟悉圖紙內(nèi)容，參與圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)、技術(shù)交底工作。

　�。�2）資料管理人員要了解工程施工進(jìn)展，參與工程施工中各工序、各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）檢查及驗(yàn)收工作。

　�。�3）對(duì)工程材料需用量、進(jìn)場(chǎng)材料批量、去向等資料管理人員要有準(zhǔn)確記錄。要參與材料復(fù)試的取樣及結(jié)構(gòu)試件取證、試驗(yàn)工作，施工現(xiàn)場(chǎng)可對(duì)施工試驗(yàn)資料設(shè)置內(nèi)控表格，如：對(duì)結(jié)構(gòu)混凝土、砂漿試件報(bào)告設(shè)置“試塊試壓控制表”，詳細(xì)記錄結(jié)構(gòu)試樣所代表的施工部位及所用原材料情況，使重要施工部位用料具有可追溯性，這樣不僅可強(qiáng)化責(zé)任人自檢，而且使工程資料與工程實(shí)體達(dá)到有機(jī)的統(tǒng)一。

　　（4）隨著工程的進(jìn)展，分階段及時(shí)完成竣工圖的繪制工作。

　　5、工程竣工后，按檔案規(guī)范要求，及時(shí)完成竣工資料的歸檔工作，并提交相關(guān)單位。

　　四、管理效果與展望

　　工程資料的形成及管理是一項(xiàng)涉及面廣、影響范圍大的工作。工程中所用的材料、成品、半成品的生產(chǎn)廠家及設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、工程分包單位等相關(guān)方都要為施工方提供第一手資料，國(guó)家現(xiàn)行的規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等都是技術(shù)資料形成的標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)的建筑業(yè)已逐漸進(jìn)入國(guó)際建筑市場(chǎng)，面臨國(guó)際市場(chǎng)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的緊迫壓力，規(guī)范建設(shè)行為、提高全員素質(zhì)更是當(dāng)務(wù)之急。這為工程技術(shù)資料管理提出了更高的要求。從建筑項(xiàng)目的技術(shù)資料的整體管理上，實(shí)現(xiàn)工程資料從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工及使用一體化管理，實(shí)現(xiàn)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、微機(jī)化，已是必須和必然。

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