【摘要】隨著我國(guó)高校教育制度的改革,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,在校生人數(shù)已頗具規(guī)模,學(xué)費(fèi)收入成為高校一項(xiàng)重要的資金來(lái)源。與此同時(shí),高校收費(fèi)工作面臨著很大的困難。文章從實(shí)際工作出發(fā),探討和研究如何解決高校收費(fèi)工作存在的種種難題,提出了提高學(xué)費(fèi)收繳率的對(duì)策并展望了將來(lái)的收費(fèi)模式。
【關(guān)鍵詞】高校收費(fèi),學(xué)費(fèi)收繳率,收費(fèi)模式,會(huì)計(jì)職稱論文
一、高校學(xué)費(fèi)收繳現(xiàn)狀
隨著我國(guó)高校教育制度改革的不斷深入,政府逐漸減少對(duì)高校資金的投入,而學(xué)費(fèi)收入作為高校資金的一項(xiàng)重要來(lái)源,對(duì)學(xué)校的生存和發(fā)展日益顯得更為重要。但在是學(xué)費(fèi)的收繳過(guò)程中,存在著很多不盡人意的地方,學(xué)生欠費(fèi)嚴(yán)重,欠費(fèi)學(xué)生的比例在逐年增加,欠費(fèi)金額也越來(lái)越大,各種費(fèi)用不能及時(shí)、足額收繳,使學(xué)費(fèi)收入很難及時(shí)到位,直接影響到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的發(fā)展。
二、存在的主要問(wèn)題
。ㄒ唬⿲W(xué)費(fèi)依然是一些家庭的負(fù)擔(dān)
在我國(guó),目前高校學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)除特殊專業(yè)外,一般專業(yè)的學(xué)費(fèi)在4000至6000元之間,如果再加上需要繳納的住宿費(fèi),以及必需的生活費(fèi),這個(gè)金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了農(nóng)村居民的人均收入(2011年全國(guó)農(nóng)村居民人均純收入6977元)。由此不難看出,學(xué)費(fèi)對(duì)于很多的農(nóng)村學(xué)生來(lái)說(shuō),依然是一個(gè)很大的負(fù)擔(dān)。
。ǘ└鞑块T協(xié)調(diào)合作力度差
在學(xué)費(fèi)收繳過(guò)程中,長(zhǎng)期以來(lái)存在著一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),很多部門、很多人沒(méi)有站在高校發(fā)展的角度看待收費(fèi)工作,認(rèn)為收費(fèi)工作僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),與教務(wù)處、學(xué)生處、后勤管理處、各學(xué)院等部門關(guān)系不大。同時(shí),各部門在實(shí)際收費(fèi)工作中缺乏統(tǒng)一認(rèn)識(shí),各自為政,缺乏溝通和協(xié)調(diào)。比如,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收費(fèi);教務(wù)部門負(fù)責(zé)管理學(xué)生的學(xué)籍,登記考試成績(jī),發(fā)畢業(yè)證書(shū);學(xué)生處等學(xué)工部門負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治工作等;對(duì)學(xué)生進(jìn)行直接管理的各院系更是認(rèn)為,把學(xué)生管好,不出事故就完成了工作內(nèi)容,對(duì)學(xué)生收費(fèi)工作沒(méi)有直接責(zé)任,學(xué)院掌握使用的經(jīng)費(fèi)與學(xué)費(fèi)收入多少無(wú)關(guān),學(xué)院催繳學(xué)生欠費(fèi)的積極性不高,催收學(xué)費(fèi)的力度被弱化。而且,當(dāng)學(xué)生管理部門不能及時(shí)將學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)或者宿舍調(diào)整等變動(dòng)信息通知財(cái)務(wù)處時(shí),容易造成學(xué)費(fèi)管理上的漏洞,導(dǎo)致少收或漏收學(xué)費(fèi)現(xiàn)象,直接影響到學(xué)費(fèi)收繳。至今,大部分高校尚未建立起一套完整的一體化收費(fèi)管理體系。
。ㄈ⿲W(xué)生繳費(fèi)觀念在逐漸改變
首先,對(duì)于剛剛離開(kāi)家門的學(xué)生來(lái)說(shuō),離開(kāi)了父母的看管,而自我的約束力還沒(méi)有形成,面對(duì)花花世界的吸引力,他們或者買手機(jī),或者買電腦,或者請(qǐng)客吃飯,將父母寄來(lái)的學(xué)費(fèi)用于自己的高消費(fèi),追逐潮流,過(guò)著富足的生活,在繳費(fèi)時(shí)就沒(méi)有支付學(xué)費(fèi)的能力了。其次,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,競(jìng)爭(zhēng)和投資很早就灌輸?shù)綄W(xué)生的頭腦中,成功人士成為當(dāng)今社會(huì)人人追求的目標(biāo),為此,不少學(xué)生在學(xué)校期間就開(kāi)始嘗試創(chuàng)業(yè)與投資,他們或是將學(xué)費(fèi)用于投資,或是將學(xué)費(fèi)用于存蓄賺取利息等,來(lái)成就自己的創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想。而這些則直接導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法繳納學(xué)費(fèi),進(jìn)而造成惡意欠費(fèi)。
。ㄋ模┦召M(fèi)方式落后,為收費(fèi)工作帶來(lái)不便
當(dāng)前,在很多高校中,主要采取的收費(fèi)方式有三種。以下逐條分析:
第一種方式是現(xiàn)金繳費(fèi)。即在開(kāi)學(xué)之初,財(cái)務(wù)處統(tǒng)一集中收費(fèi),一邊開(kāi)票,一邊收費(fèi),屬于最傳統(tǒng)的收費(fèi)方式。每年這個(gè)時(shí)候,排隊(duì)繳費(fèi)成為高校校園的一景。這種收費(fèi)方式的缺點(diǎn)很多:一是學(xué)生攜帶大量現(xiàn)金到校報(bào)到,很難保證安全;二是現(xiàn)場(chǎng)收款速度慢,學(xué)生排長(zhǎng)隊(duì)等候繳費(fèi),造成混亂,易出現(xiàn)錯(cuò)收、收取假幣等情況。
第二種方式是銀行代扣款方式。這也是目前高校收費(fèi)中普遍采用的一種方式。銀行代扣款方便及時(shí),但是前期需要做很多的基礎(chǔ)工作。第一,要準(zhǔn)確地提供學(xué)生的銀行卡號(hào);第二,要及時(shí)足額將學(xué)費(fèi)存入學(xué)費(fèi)銀行卡中,才能保障扣繳成功;第三,學(xué)費(fèi)銀行卡號(hào)變更時(shí)要及時(shí)登記更新。此種方式在很大程度上緩解了財(cái)務(wù)處收費(fèi)的壓力,但是,同時(shí)也存在著許多問(wèn)題。比如,學(xué)生對(duì)銀行代扣款方式的認(rèn)識(shí)不夠,擔(dān)心錢被多扣,賬戶安全保證不了,往往不愿意把學(xué)費(fèi)存入銀行;學(xué)生在學(xué)費(fèi)銀行卡丟失后不能及時(shí)變更,導(dǎo)致無(wú)法扣款。
目前,普遍采用的收費(fèi)方式還有一種是POS機(jī)刷卡繳費(fèi)。刷卡繳費(fèi)方便,但是刷卡對(duì)于場(chǎng)地設(shè)備有一定的要求,很難同時(shí)開(kāi)放很多刷卡窗口,因此此種方式存在著很多的局限性。目前,這種方式主要作為上兩種收費(fèi)方式后續(xù)的補(bǔ)充,用于日常零星學(xué)費(fèi)的收繳。
。ㄎ澹┦召M(fèi)管理工作日趨復(fù)雜,收費(fèi)任務(wù)日益繁重
從1999年起國(guó)家實(shí)行高校大規(guī)模擴(kuò)招后,收費(fèi)管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,高校在校學(xué)生人數(shù)連年增加,學(xué)生繳費(fèi)總額年年遞增,管理工作量和難度不斷增大。同時(shí),學(xué)生人數(shù)增加,學(xué)籍變動(dòng)、調(diào)換宿舍成為常態(tài)。另外,國(guó)家對(duì)貧困學(xué)生的資助也越來(lái)越多,貸款繳費(fèi)和學(xué)費(fèi)減免等工作日益增加,這也是收費(fèi)管理工作中重要的日常工作。第二,各類學(xué)科、各個(gè)專業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同,在實(shí)際收費(fèi)操作過(guò)程中增加了不少難度。第三,學(xué)生住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同,學(xué)生選擇或調(diào)換宿舍以及退宿等工作成為收費(fèi)管理中的日常工作,而且操作起來(lái)極為復(fù)雜。
目前高校的收費(fèi)工作現(xiàn)狀就是收費(fèi)工作量越來(lái)越大,使得過(guò)去季節(jié)性的收費(fèi)變成全年經(jīng)常性收費(fèi),同時(shí)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理的難度增加,加大統(tǒng)計(jì)收費(fèi)數(shù)據(jù)工作難度和工作量。
三、提高學(xué)費(fèi)收繳率的對(duì)策
(一)對(duì)貧困學(xué)生進(jìn)行有效的資助和減免
對(duì)于確實(shí)因?yàn)樨毨焚M(fèi)的學(xué)生,增設(shè)勤工助學(xué)崗位和提高勤工助學(xué)崗位酬金標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先為貧困學(xué)生提供助學(xué)崗位,鼓勵(lì)他們利用課余時(shí)間參加勤工助學(xué)活動(dòng),為貧困生提供通過(guò)自己勞動(dòng)解決部分上學(xué)費(fèi)用的機(jī)會(huì),按規(guī)定及時(shí)定額發(fā)放國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金,省政府獎(jiǎng)學(xué)金(助學(xué)金),進(jìn)一步加大對(duì)貧困生的資助力度。積極主動(dòng)推行國(guó)家助學(xué)貸款,鼓勵(lì)貧困大學(xué)生通過(guò)申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款(生源地助學(xué)貸款)等途徑,及時(shí)解決學(xué)費(fèi)和部分生活費(fèi)用。
。ǘ┨岣吒鞑块T的合作效力,建立一體化的收費(fèi)管理體制高校學(xué)生收費(fèi)工作,不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,還涉及其他職能部門的積極協(xié)調(diào)與配合。在管理上,需要形成一體化、高效的收費(fèi)管理體系。首先,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收費(fèi)工作的具體組織和實(shí)施,及時(shí)向相關(guān)職能部門和院系提供學(xué)生欠費(fèi)信息;第二,教務(wù)處等職能部門及時(shí)將學(xué)生變動(dòng)情況向財(cái)務(wù)部門通報(bào),以便及時(shí)調(diào)整相關(guān)信息;第三,各院系及時(shí)督促欠費(fèi)學(xué)生繳費(fèi)。作為直接接觸學(xué)生的班主任、輔導(dǎo)員,要掌握學(xué)生的實(shí)際情況,根據(jù)不同情況做工作。對(duì)于貧困的學(xué)生,通過(guò)“獎(jiǎng)、貸、勤、補(bǔ)、免”等手段確保學(xué)生不因貧困而輟學(xué)。對(duì)于惡意欠費(fèi)學(xué)生,通過(guò)兩方面來(lái)杜絕欠費(fèi)現(xiàn)象:一方面從思想上引導(dǎo)學(xué)生履行繳費(fèi)義務(wù),強(qiáng)調(diào)其不履行義務(wù)的后果,打消欠費(fèi)學(xué)生的僥幸和攀比心理;另一方面按照學(xué)生管理?xiàng)l例,對(duì)于惡意欠費(fèi)學(xué)生,通過(guò)學(xué)籍管理、學(xué)分管理等對(duì)其進(jìn)行約束。
同時(shí),在收費(fèi)管理過(guò)程中,相關(guān)職能部門及各院系之間要建立起緊密的服務(wù)管理體系,通過(guò)校園網(wǎng)將學(xué)生繳費(fèi)的情況及時(shí)公布,提供多功能、多層次的服務(wù)。
。ㄈ┘訌(qiáng)學(xué)生自律性培養(yǎng),樹(shù)立正確的繳費(fèi)觀念
剛剛離開(kāi)父母進(jìn)入大學(xué)校園的學(xué)生,自律性差,繳費(fèi)觀念淡薄。學(xué)校一方面要從德育方面入手,加強(qiáng)學(xué)生的自我約束能力,引導(dǎo)學(xué)生建立正確的消費(fèi)觀念和繳費(fèi)觀念,提高繳費(fèi)意識(shí);另一方面要建立誠(chéng)信檔案,把惡意欠費(fèi)行為和誠(chéng)信掛鉤,從而減少惡意欠費(fèi)行為,提高繳費(fèi)率。
。ㄋ模├眯畔⒒侄危岣呤召M(fèi)效率
從未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)上看,高校收費(fèi)將逐漸走向信息化,收費(fèi)方式也將由單一的收費(fèi)方式向多元化發(fā)展,由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化,由集中收費(fèi)轉(zhuǎn)向即時(shí)收費(fèi)。在收費(fèi)工作中,利用網(wǎng)絡(luò)化和電子化,從而使繳費(fèi)變得方便快捷,提高收費(fèi)的效率。
第一,利用校園“一卡通”,實(shí)現(xiàn)學(xué)生繳費(fèi)的模式。目前,“一卡通”的交費(fèi)方式已經(jīng)有很成熟的技術(shù)可循,方便學(xué)生隨時(shí)查詢和繳納學(xué)費(fèi)。
第二,創(chuàng)建銀行繳費(fèi)號(hào),實(shí)現(xiàn)學(xué)生繳費(fèi)的模式。由銀行為收費(fèi)學(xué)校設(shè)立一個(gè)專門的繳費(fèi)代碼,所有學(xué)生可以將繳費(fèi)金額都匯到這個(gè)代碼下。繳費(fèi)后,銀行將繳費(fèi)信息導(dǎo)入學(xué)校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)。此種方式,不但簡(jiǎn)化了收費(fèi)過(guò)程中與銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的環(huán)節(jié),降低了差錯(cuò)率,而且免去了異地存款的費(fèi)用,減輕了學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),使高校收費(fèi)工作順利進(jìn)行。
第三,利用第三方支付平臺(tái),實(shí)現(xiàn)學(xué)生繳費(fèi)的模式。目前,公共事業(yè)的水電煤氣等已經(jīng)通過(guò)支付寶這種第三方支付平臺(tái)的方式支付,方便快捷。這種支付方式,能否與高校的收費(fèi)工作結(jié)合,形成方便高效的收費(fèi)方式,還有待于探討和實(shí)踐。
。ㄎ澹┨岣呤召M(fèi)人員綜合素質(zhì),提升收費(fèi)管理水平
學(xué)費(fèi)收費(fèi)工作已經(jīng)進(jìn)入信息化工作模式,從學(xué)生信息變更、學(xué)費(fèi)變動(dòng),到學(xué)費(fèi)結(jié)算都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化操作,這對(duì)收費(fèi)人員的業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)提出了更高的要求。收費(fèi)人員不僅要熟悉相關(guān)的政策法規(guī),而且要熟悉收費(fèi)流程,同時(shí)還要掌握電算化和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),這樣才能適應(yīng)收費(fèi)工作發(fā)展的需要,保障收費(fèi)工作的順利開(kāi)展。
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