現(xiàn)如今，信息化的東西越來越多，計(jì)算機(jī)信息管理已經(jīng)逐漸取代了紙質(zhì)的資料及管理。本文是一篇信息管理論文，論述了工程信息化管理存在的問題及解決對(duì)策，選自期刊《信息與電腦》，雜志是國(guó)家新聞出版總署批準(zhǔn)，國(guó)內(nèi)外公開發(fā)行的計(jì)算機(jī)類優(yōu)秀期刊。1989年創(chuàng)刊，國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)：CN11-2697/TP，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)：ISSN1003-9767，郵發(fā)代號(hào)：82-454。
　　摘要：21世紀(jì)是信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和發(fā)展為工程項(xiàng)目管理信息化提供了實(shí)現(xiàn)的基本條件。然而我國(guó)施工企業(yè)工程項(xiàng)目開展信息化管理仍存在一些問題，本文就這些問題展開分析，并提出了工程信息化管理的對(duì)策。

　　關(guān)鍵詞：信息化管理,信息化,施工企業(yè),工程

　　前言

　　企業(yè)信息化管理,就是指用信息技術(shù)重構(gòu)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和有效利用,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作控制,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要使施工企業(yè)從產(chǎn)值效益型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇б嫘?求得經(jīng)營(yíng)方式的突破，就必須要有所創(chuàng)新,實(shí)行信息化管理。

　　一、工程信息化管理

　　工程信息管理包括工程概況、作業(yè)隊(duì)伍及勞動(dòng)工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設(shè)備管理、公文管理等。實(shí)現(xiàn)工程信息管理的軟件有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)（包括工程量自動(dòng)計(jì)算、施工平面圖設(shè)計(jì)、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計(jì)自動(dòng)生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等）、項(xiàng)目管理系統(tǒng)（項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺(tái)帳管理、日常信息管理，依據(jù)工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià)）等。

　　二、工程信息化管理存在的問題

　�。ㄒ唬�對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足

　　很多建筑企業(yè)沒有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到企業(yè)信化是一項(xiàng)企業(yè)變革的系統(tǒng)工程，沒有認(rèn)識(shí)到要將信息化建設(shè)落到實(shí)處，充分享受信息化帶來的便利，必須由領(lǐng)導(dǎo)人牽頭，對(duì)企業(yè)進(jìn)行徹底變革。領(lǐng)導(dǎo)人往往把涉及對(duì)企業(yè)的管理制度、管理流程、管理手段、管理組織等多方面變革的信息化建設(shè)完全交給技術(shù)人員。

　　（二）信息化人才匱乏

　　項(xiàng)目管理信息化建設(shè)需要一支高素質(zhì)復(fù)合型且相對(duì)穩(wěn)定的信息化隊(duì)伍，這些人不僅要掌握企業(yè)的管理知識(shí)，還應(yīng)具備扎實(shí)的信息管理理論，用一種系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看待問題，能對(duì)企業(yè)信息化過程中的各種方案進(jìn)行策劃并付諸實(shí)施。從目前建筑行業(yè)中從業(yè)人員結(jié)構(gòu)來看，數(shù)量不足，結(jié)構(gòu)也不合理，素質(zhì)更亟待提高。高層次的智力資源嚴(yán)重短缺，創(chuàng)新體系尚未真正建立，創(chuàng)新能力與實(shí)際需求差距較遠(yuǎn)。尤其缺少既熟悉信息技術(shù)同時(shí)又了解、熟悉施工企業(yè)的復(fù)合型技術(shù)骨干短缺。

　　(三)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃

　　建筑企業(yè)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用和現(xiàn)在的信息化建設(shè)上,往往在沒有制訂好可操作性的規(guī)劃或計(jì)劃的情況下就開發(fā)或購買引進(jìn)軟件,投入比較盲目,哪個(gè)部門需要軟件就編寫或買一個(gè),能滿足自己就可以,數(shù)據(jù)處于孤立狀態(tài),無法共享,這是企業(yè)目前信息化建設(shè)存在的普遍現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)商往往缺乏施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn),而建筑施工企業(yè)缺少實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)應(yīng)必備的項(xiàng)目管理及計(jì)算機(jī)專業(yè)方面的知識(shí),這就有可能出現(xiàn)軟件開發(fā)后,不符合實(shí)際工程需要的情況。

　　（四）信息化建設(shè)投入資金不足，

　　企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足。據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟(jì)信息中心對(duì)300家國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)的問卷調(diào)查，有70%的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)對(duì)信息化投資不足。與發(fā)達(dá)國(guó)家大企業(yè)在信息化上的投入占總資產(chǎn)8%～10%的水平相距甚遠(yuǎn)。從施工企業(yè)本身來看，許多企業(yè)規(guī)模相對(duì)比較小，資金實(shí)力相對(duì)有限，而信息化改造由于技術(shù)含量相對(duì)較高而需要相對(duì)較高的投資資金，所以資金不足就成了項(xiàng)目企業(yè)信息化的制約因素。

　　(五)信息化基礎(chǔ)薄弱

　　許多企業(yè)建立至今，信息化管理方面仍十分薄弱，有些雖然已建立了企業(yè)網(wǎng)站，但沒有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員來維護(hù)更新，也缺乏對(duì)相關(guān)專業(yè)人員在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的培訓(xùn)。有些企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、應(yīng)用軟件的擁有率偏低，絕大多數(shù)人電腦應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用層次低下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱。

　　三、工程信息化管理對(duì)策

　�。ㄒ唬�強(qiáng)化建筑企業(yè)人員的信息化意識(shí)。

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)信息化建設(shè)的意義認(rèn)識(shí)不夠深刻是企業(yè)信息化建設(shè)的極大障礙。要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的培訓(xùn)，使之認(rèn)識(shí)到信息化是一項(xiàng)由內(nèi)到外的充分變革，必須從領(lǐng)導(dǎo)層、精神層進(jìn)行改革才能取得最大效益。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干的信息化意識(shí)培訓(xùn)，充分發(fā)揮其信息化主力軍的作用。

　　（二）引進(jìn)與培養(yǎng)信息化人才

　　建筑施工企業(yè)應(yīng)該以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來看待信息化人才的問題，加大資金投入，引入一批既懂建筑施工知識(shí)又懂網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)的符合人才。其次積極組織“信息化建設(shè)培訓(xùn)班，結(jié)合建筑施工企業(yè)內(nèi)部缺少專門的信息化管理人才，不定期組織“建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)班”，邀請(qǐng)專業(yè)人士為建筑施工企業(yè)培養(yǎng)信息化管理的專業(yè)人才，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化設(shè)置。

　�。ㄈ�）確定企業(yè)的信息化建設(shè)整體規(guī)劃

　　在選擇軟件開發(fā)商時(shí),施工企業(yè)應(yīng)對(duì)自身進(jìn)行整體的規(guī)劃,已有的管理體系進(jìn)行優(yōu)化,抓住建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的核心,選擇適合本企業(yè)管理模式的技術(shù)(軟硬件系統(tǒng)),利用技術(shù)手段將優(yōu)化的管理模式進(jìn)行固化。在科學(xué)合理的信息化建設(shè)總體框架的基礎(chǔ)上,分步進(jìn)行實(shí)施。避免因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)實(shí)施過程復(fù)雜,若幾個(gè)系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行而出現(xiàn)差錯(cuò),影響信息系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)正常的業(yè)務(wù)運(yùn)作。企業(yè)信息化建設(shè)必須有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、相互關(guān)聯(lián)的原則,實(shí)施一個(gè)信息系統(tǒng)時(shí)要考慮下一個(gè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,留好接口,下一個(gè)信息系統(tǒng)的建設(shè)必須基于上一個(gè)信息系統(tǒng)的編碼原則和技術(shù)規(guī)范

　�。ㄋ模┍ＷC信息化建設(shè)的資金來源。

　　公司實(shí)施信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)龐大、周期長(zhǎng)、投資較大的工程，足夠的資金投入是企業(yè)信息化建設(shè)順利實(shí)施的前提條件，公司的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)依據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，積極拓寬融資渠道，有計(jì)劃、分步驟地實(shí)施信息化建設(shè)。

　�。ㄎ澹┩晟破髽I(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)

　　1、建立健全信息化管理制度。信息化軟環(huán)境建設(shè)主要包括三方面內(nèi)容：做好企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃；建立健全企業(yè)信息化組織機(jī)構(gòu)；完善企業(yè)信息化管理規(guī)章制度和各類信息系統(tǒng)運(yùn)行管理制度。

　　2、對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件環(huán)境部分要求企業(yè)建立計(jì)算機(jī)中心機(jī)房、購置服務(wù)器，以及建立企業(yè)項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)，并且對(duì)信息安全也提出了網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等要求。施工企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件的需求與其他行業(yè)企業(yè)相比沒有特殊性，施工企業(yè)可采用市場(chǎng)上與企業(yè)資源合作方式實(shí)現(xiàn)。

　　3、依據(jù)其發(fā)展規(guī)模和自身實(shí)力，建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，提高上網(wǎng)率。企業(yè)應(yīng)該努力將信息化為企業(yè)帶來的效益識(shí)別出來，并盡量采取量化的指標(biāo)進(jìn)行衡量。建立符合企業(yè)內(nèi)部自身運(yùn)作流程的信息管理系統(tǒng)，將整個(gè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部信息網(wǎng)鏈接起來，如建立企業(yè)信息平臺(tái)、構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng)、實(shí)現(xiàn)員工內(nèi)部同局域網(wǎng)號(hào)使用移動(dòng)短號(hào)，方便管理，這是企業(yè)信息化建設(shè)中人本管理的很好體現(xiàn)。管理者通過內(nèi)部網(wǎng)可以了解工程各部門的施工情況和最新的市場(chǎng)信息、施工進(jìn)度，員工可以及時(shí)獲得企業(yè)內(nèi)部信息。

　　4、建設(shè)企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)作的環(huán)節(jié)，企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)涉及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、設(shè)備物資管理系統(tǒng)、人事教育系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理、審計(jì)管理等。

　　5、企業(yè)應(yīng)用集成采用相關(guān)技術(shù)將企業(yè)門戶系統(tǒng)與內(nèi)部管理系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)分布式物流、資金流和信息流系統(tǒng)的信息集成。

　　結(jié)束語

　　工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到項(xiàng)目管理思想（理念）、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，從而來提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn)仍存在意識(shí)、資金、人員、設(shè)備、系統(tǒng)等方面的問題，企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源，掌握工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì)，只有如此，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

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