核心論文期刊推薦《廣州職業(yè)教育論壇》,雙月刊,是廣州市教育局主管,國家首批示范性高職院校廣州番禺職業(yè)技術學院主辦的職業(yè)教育類學術期刊 。本刊立足職業(yè)教育研究領域,本著鼓勵學術爭鳴、服務職業(yè)教育實踐的辦刊主旨,為廣大職業(yè)教育研究者和實踐者提供開放的學術平臺。
摘 要:通過對中職院校后勤工作的現(xiàn)狀進行分析,明確了后勤工作的重要性,分析了目前中職院校后勤工作存在的不足和需要改進的方向,同時結合當今社會發(fā)展的特點,給出了中職院校后勤管理需要改進創(chuàng)新的幾個方向。
關鍵詞:中職院校,后勤管理,創(chuàng)新
后勤管理工作作為學校的一項重要性保障工作,具有一定的復雜性。它不僅是我國教育領域內重要的一個環(huán)節(jié),還是學校中學生和老師順利進行教學活動的重要前提。所以,在當代社會快速發(fā)展的大環(huán)境下,學校后勤管理工作也必須適應時代的發(fā)展,徹底擺脫各種各樣的束縛性管理模式,從而選擇更加合適的后勤管理模式。作為中職院校也是如此,中職院校必須根據(jù)自身的特點,從多方面對中職院校的后勤管理模式進行創(chuàng)新,改革后勤管理模式。只有這樣,才能使中職院校的后勤管理滿足當前社會的發(fā)展需要,因此,創(chuàng)新后勤管理模式已經(jīng)變得非常重要。
中職院校后勤管理是中職院校管理工作中的一個重要環(huán)節(jié),是中職院校工作無法替代的組成部分,是中職院校教學工作能夠正常進行的一項根本保障。研究中職院校后勤管理工作,不僅能夠促進中職后勤管理工作的改進,而且對于中職院校管理工作以及整個教學工作的改進都有著很好的推動作用。
只有真正認識到學校后勤管理工作在學校教育活動中的地位和作用,才能真正重視起后勤管理工作。
一、中職院校的后勤管理工作的重要性
1.后勤管理的工作是辦好中職院校的物質保證
后勤管理作為中職院校的一項重要工作,不僅是學校教學活動順利進行的經(jīng)濟和物質保障,而且還為師生創(chuàng)造了良好的學習和工作環(huán)境,使其能一心一意地投入到教學和科研工作中去。倘若沒有學校后勤管理工作的全力配合,學校的教育教學工作就會變得寸步難行,學校教育教學活動將無法順利展開。因此,作為中職院校,必須認真加強后勤管理工作,從而使學校的本職任務――教學工作能夠順利進行,提高學生的畢業(yè)質量,創(chuàng)造和諧的校園環(huán)境。
2.后勤工作是學校教學工作順利進行的保障
中職院校的教學活動能否順利進行,受到多種因素的影響,而最重要的一項是學校后勤管理工作。它在中職院校教學中有著不可替代的作用。對于中職院校后勤管理工作人員來說,需要想方設法發(fā)揮學校人、財、物等方面的最大潛能,調動學校所有人員的積極性,才能使后勤工作具有生機和活力。
3.做好學校后勤管理工作有利于提高中職院校的招生量
中職院校不同于高等教育等學校,其招生難度較大,同時學生選擇中職院校時的選擇性大,隨意性強。因此,中職院校的后勤管理的水平高低,必定會對生源的吸引力有不同程度的影響。目前很多中職院校都存在這樣一些現(xiàn)象,學生入學后發(fā)現(xiàn)校內的食堂和宿舍管理等較亂,難以滿足其生活要求,便直接選擇退學并進入后勤管理較好的其他中職院校。隨著社會的不斷發(fā)展,學生對其校內生活質量也有了一定的提高,這就對中職院校的后勤管理提出了相應的要求。
那么,在我們真正認識到后勤管理工作在教學工作中的重要程度和不可替代的同時,我們不得不面對的就是當前社會下中職院校所暴露出來的各種問題。
二、中職院校的后勤管理存在的問題
1.管理松散
由于缺乏重視,導致后勤管理在大部分中職院校中都存在管理松散的情況。一方面缺乏相關的后勤管理規(guī)定,另一方面對于下發(fā)的相關管理規(guī)定,視而不見或者難以實施。最為明顯的便是后勤上的食堂管理,很多中職院校的食堂管理存在不少問題,比如學生吃飯時不排隊、學生打飯現(xiàn)場混亂、食堂飯菜隨意漲價、飯菜質量難以保障等。這些都是因為后勤管理松散所導致的,必須引起中職院校后勤管理人員的高度重視,否則會使學生培養(yǎng)出許多不良習慣,影響學生的畢業(yè)質量。
2.后勤管理團隊成員的業(yè)務能力有待改善
中職院校的很多管理人員業(yè)務能力較低,很多都是因為體制等因素導致上崗門檻低,使得后勤工作團隊的素質不高,水平較低,對后勤工作的進行產(chǎn)生不利的影響。另外,部分中職院校由于缺乏對學校后勤管理人員進行培訓,導致其業(yè)務能力有待提高。特別是在學校信息化高科技設備越來越多的情況下,部分后勤管理人員必須具備相應的專業(yè)能力,才能將各項高科技設備的潛能真正發(fā)揮出來,進而提高學校的管理能力。
3.中職院校的財政來源少,財務狀況不佳
現(xiàn)在很多的中職院校,由于經(jīng)費來源不足,運行成本高,導致學校財務一直處于負增長狀態(tài),最終形成惡性循環(huán),使學校的后勤工作難以維持,硬件設施跟不上,教學師資力量下降,最終導致學生畢業(yè)質量下降等,對整個學校的影響甚大。
所以說,目前中職院校后勤管理確實存在各種各樣的問題,這都需要我們在日后的工作中逐個來解決,同時也要求我們在后勤管理方面,不斷地進行改進,創(chuàng)新管理思路,完善后勤管理,提高工作效率。
三、改進中職院校后勤管理工作的措施
1.規(guī)范操作,優(yōu)化管理
要使學校的后勤工作流程規(guī)范,管理到位,就必須做到以下幾點:學校的相關票據(jù)必須嚴格管理,按規(guī)定的程序**;學校采購要實行部門申請流程,審批權限劃分清楚,采購流程要做到透明到位;對于食堂衛(wèi)生等,應該定期進行檢查,發(fā)揮學生的監(jiān)督作用,要求食堂定期進行殺菌消毒作業(yè),保證食堂不出現(xiàn)任何的衛(wèi)生安全隱患;加強學生的宿舍管理,制定相應的管理制度,并嚴格實施,為學生創(chuàng)造一個干凈整潔規(guī)范的住宿環(huán)境;加強校內超市和商店的衛(wèi)生監(jiān)管,重點對超市和商店的過期產(chǎn)品進行檢查,防止出現(xiàn)食品衛(wèi)生事故。在以上幾方面中,應重點對學生食堂和宿舍管理進行規(guī)范,這兩點比較貼合學生的日常生活,而學生通常對這兩個部門的意見和反饋信息最多,同時也最容易引起學生的不滿。
2.加強自身學習,提高后勤管理水平
對現(xiàn)代社會的中職院校來說,后勤管理工作具有綜合性強,復雜性高等難點。對于后勤工作人員,要加強自身的學習,有條件的還可以引進高效的管理軟件工具,利用好現(xiàn)代化的財物管理工具,可以更好、更有效地管理好學校的資產(chǎn)。特別是在科技力量發(fā)展迅速的環(huán)境下,加強業(yè)務知識學習將會有效地提高自身素質、提升管理理念。結合實際工作,最大限度地發(fā)揮理論知識在后勤管理工作中的指導作用,才能更好地總結工作經(jīng)驗,有效地提高實際工作能力。比如經(jīng)常組織中職院校后勤管理人員到其他院校進行參觀學習,參加社會上一些相關的業(yè)務培訓等。 3.建立健全各類相關規(guī)章制度及安全預案
要完善相應的規(guī)章制度和安全預案,對各項工作任務要劃分到位,明確崗位職責,并建立考核制度。同時,為貫徹國家提出的“以人為本”的思想,要積極利用學校的各種宣傳途徑和活動主題,提高師生在遭遇重大突發(fā)事件或自然災害時的應對能力,根據(jù)具體的環(huán)境特征,制訂緊急事故疏散預案、消防應急預案、學生活動安全應急預案等預案,成立有領導帶隊的突發(fā)事件應急處理小組,并進行相應的演練,提高師生的安全意識。
4.優(yōu)化中職院校的資產(chǎn)管理工作
中職院校后勤管理既要避免資源浪費,消除不合理支出,又要利用好自身的資源,進行各種合理的創(chuàng)收。開源節(jié)流,勤儉辦學是中職院校后勤工作的基本準則。在目前中職院校財政收入途徑少、國家和地方教育補貼難的情況下要重視創(chuàng)收投資,根據(jù)市場需求和學校的資源能力,盡可能地增加自身收入,同時,有計劃地安排教育經(jīng)費。這方面可以借鑒德國、新加坡等國家的經(jīng)驗,增加學校的創(chuàng)收途徑。針對中職院校的這種情況,要最大限度地提高已有經(jīng)費的價值效益。對于后勤的相關管理人員來說,務必要求其把每筆錢都用在最需要的地方。
總之,中職院校作為職業(yè)教育的一個重要組成部分,對社會各方面的產(chǎn)業(yè)具有實實在在的促進作用,對國民經(jīng)濟有著不可替代的作用。中職院校的后勤管理雖然表面上沒有學校的教學工作顯得那么重要,但卻是任何一個中職院校所必須的參與環(huán)節(jié),其對整個教學工作有著舉足輕重的作用。因此,做好中職院校的后勤管理工作,對中職院校的辦學具有非常重要的意義。
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