淺談如何在工程施工過(guò)程中做好成本控制工作

　　秦本平

　　中鐵寶橋天元實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司陜西寶雞721001

　　摘要：成本控制作為企業(yè)管理活動(dòng)中的重要組成部分，最直接結(jié)果就是降低成本，增加利潤(rùn)。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制，才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利水平。作者結(jié)合實(shí)際工作在在工程施工過(guò)程中如何做好成本控制方面提出自己的觀點(diǎn)，供同行參考。

　　關(guān)鍵詞：生產(chǎn)企業(yè)成本控制

　　引言：在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，企業(yè)要想生存或發(fā)展，除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外，管理的作用越來(lái)越重要。成本控制作為企業(yè)管理活動(dòng)中的重要組成部分，最直接結(jié)果就是降低成本，增加利潤(rùn)。作者就職于中鐵寶橋天元實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司，公司主要生產(chǎn)鋼梁鋼結(jié)構(gòu)、鐵路道岔及其配件。作為一家中型國(guó)有企業(yè)，企業(yè)生產(chǎn)成本一直居高不下，如何降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，將生產(chǎn)成本控制在一定的范圍內(nèi)，是提高企業(yè)盈利水平的關(guān)鍵。因此，企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制，才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利水平。加強(qiáng)技術(shù)改造和內(nèi)部管理控制就順理成章的成為成本控制的主要方式。

　　1成本控制的含義

　　所謂成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。

　　2成本控制的基本程序和方法

　　2.1加強(qiáng)成本的事前控制

　　2.1.1制定行之有效的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。成本控制標(biāo)準(zhǔn)就是在產(chǎn)品生產(chǎn)之前，對(duì)影響成本的各有關(guān)因素進(jìn)行分析研究，制定出一套適應(yīng)企業(yè)具體情況的成本控制制度，將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)層層細(xì)化，分解到各責(zé)任部門(mén)。同時(shí)，相應(yīng)地制定可控費(fèi)用的管理辦法，做到控制指標(biāo)與任務(wù)和獎(jiǎng)罰激勵(lì)措施并舉，增強(qiáng)廣大職工完成指標(biāo)的信心，積極參與成本管理。該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能制定得可以衡量，比較具體且可以考核，如果不能衡量差異，就不能界定成本控制結(jié)果的好壞，使控制進(jìn)程難以操縱。該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)抓住關(guān)健點(diǎn)，而且數(shù)目不宜太多，以便有利于控制。

　　2.1.2建立成本控制的歸口、分級(jí)責(zé)任制度。在成本控制的歸口負(fù)責(zé)制下，各職能部門(mén)在成本管理和控制方面分別承擔(dān)一定的責(zé)任。其中，生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)的安排、下達(dá)，保證完成產(chǎn)量;供銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)制定物資儲(chǔ)備定額，控制物資的消耗，節(jié)約物資的采購(gòu)、保管費(fèi)用;勞動(dòng)部門(mén)負(fù)責(zé)勞動(dòng)的合理組織，制定勞動(dòng)定額，提高工時(shí)利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，控制工資支出;設(shè)備能源部門(mén)負(fù)責(zé)制定設(shè)備、能源的利用定額和利用率，提高設(shè)備能源使用率，降低設(shè)備修理成本，減少維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。

　　2.1.3制定切實(shí)可行的目標(biāo)責(zé)任成本目標(biāo)責(zé)任是建設(shè)性、創(chuàng)造性的，而不是處罰性的，目的是通過(guò)實(shí)行管理控制來(lái)促使全體職工實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理管理目標(biāo)。因此，該責(zé)任成本就具有挑戰(zhàn)性，而同時(shí)又切實(shí)可行、經(jīng)過(guò)努力是可以達(dá)到的。

　　2.2強(qiáng)化成本的日�？刂�

　　2.2.1對(duì)材料成本的控制。對(duì)材料成本的控制，應(yīng)從兩方面入手：一是材料消耗量的控制，二是材料價(jià)格的控制，而以對(duì)材料消耗量的控制為主。要控制材料消耗量，首先，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)消耗量為依據(jù)，嚴(yán)格實(shí)行限額發(fā)料制度。各部門(mén)只能在規(guī)定的限額內(nèi)分期、分批領(lǐng)用，需要超過(guò)限額領(lǐng)用材料時(shí)，必須先查明原因，經(jīng)過(guò)一定的批準(zhǔn)手續(xù)，采用超額領(lǐng)料單進(jìn)行補(bǔ)償;其次，要實(shí)行材料總量控制，即對(duì)原來(lái)的各種定額實(shí)行重新測(cè)定，降低各種定額的消耗量，從而達(dá)到控制總支出的目的。

　　2.2.2對(duì)工資的控制。對(duì)工資的控制，主要是從有效利用工時(shí)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和監(jiān)督工資基金的合理使用等方面進(jìn)行。在日常生產(chǎn)中，應(yīng)根據(jù)工時(shí)或產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)分配生產(chǎn)任務(wù)，及時(shí)正確反映實(shí)際產(chǎn)量的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與實(shí)際工時(shí)，以及工時(shí)差異和差異的形成原因，按照責(zé)任歸屬，把這些差異反饋到責(zé)任者或責(zé)任部門(mén)，以便結(jié)合具體情況，制訂出新措施，迅速防止不利差異的擴(kuò)大，鞏固和發(fā)展有利差異。

　　2.2.3對(duì)制造費(fèi)用的控制。對(duì)制造費(fèi)用的控制，應(yīng)從有效利用生產(chǎn)能力、提高工作效率和降低消耗水平等方面入手。制造費(fèi)用的日�？刂疲�必須按月編制費(fèi)用指標(biāo)，控制費(fèi)用開(kāi)支。每月開(kāi)始前，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同有關(guān)費(fèi)用的歸口管理部門(mén)，根據(jù)季度費(fèi)用預(yù)算并結(jié)合各月具體情況，對(duì)各單位確定和下達(dá)各項(xiàng)費(fèi)用控制指標(biāo)。部門(mén)要在確定的指標(biāo)范圍內(nèi)控制費(fèi)用開(kāi)支，其中固定費(fèi)用應(yīng)按項(xiàng)目控制開(kāi)支絕對(duì)數(shù)額;屬于變動(dòng)費(fèi)用的，還應(yīng)結(jié)合工時(shí)、職工人數(shù)、設(shè)備數(shù)量和產(chǎn)量的多少控制費(fèi)用開(kāi)支。財(cái)務(wù)部門(mén)和歸口單位要根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)對(duì)費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督和檢查，促使費(fèi)用指標(biāo)的完成。

　　實(shí)行費(fèi)用指標(biāo)歸口分級(jí)管理，明確責(zé)任單位。實(shí)行這一控制方法時(shí)，應(yīng)按費(fèi)用的性質(zhì)確定歸口責(zé)任單位，對(duì)于變動(dòng)費(fèi)用部分應(yīng)分解成若干小指標(biāo)，下達(dá)給班組以及個(gè)人，由他們自己控制使用。財(cái)務(wù)部門(mén)是綜合管理一般費(fèi)用的主管部門(mén)，應(yīng)按期審查各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，做好綜合平衡工作;經(jīng)常監(jiān)督和檢查制造費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握費(fèi)用升降趨勢(shì)，提出節(jié)約開(kāi)支的建議;推動(dòng)和指導(dǎo)各歸口分級(jí)管理單位加強(qiáng)管理，以促進(jìn)費(fèi)用不斷降低。

　　2.3發(fā)揮成本事后控制的作用

　　成本的事后控制是事中控制的延續(xù)，而事中控制是事后控制的前提。成本有事中控制，就能在每一項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生之前或發(fā)生之時(shí)加以控制，把它限制在合理范圍以?xún)?nèi)，以達(dá)到降低成本的目的。但是，事中控制還有一定的局限性，它只限于一時(shí)、一地、一事的單項(xiàng)成本控制，對(duì)于一個(gè)時(shí)期、一個(gè)單位、一種產(chǎn)品的綜合成本進(jìn)行分析和考核，則有待于成本的事后控制才能有效實(shí)施。

　　2.3.1形成一個(gè)正式的成本控制報(bào)告制度。應(yīng)從下而上逐級(jí)編制成本控制報(bào)告，向企業(yè)有關(guān)部門(mén)報(bào)送。成本控制報(bào)告的內(nèi)容同責(zé)任單位承擔(dān)的成本責(zé)任相一致，但應(yīng)根據(jù)例外管理原則突出重要的信息，而且還要同崗位責(zé)任制相聯(lián)系，區(qū)分可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用。報(bào)告的形式盡量采用表格的形式，一般用責(zé)任單位的實(shí)際消耗同應(yīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)相比較，其差異反映了責(zé)任單位的工作質(zhì)量。有關(guān)人員根據(jù)這種報(bào)告，可及時(shí)掌握自己負(fù)責(zé)管理事項(xiàng)的執(zhí)行情況，了解產(chǎn)生差異的原因，以及應(yīng)采取的措施等。財(cái)務(wù)部門(mén)可以建立并完善有關(guān)成本臺(tái)帳制度，將每月的產(chǎn)量、材耗和工資等費(fèi)用及時(shí)收集、匯總編制成績(jī)效快報(bào)，把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投入產(chǎn)出的全過(guò)程，提高對(duì)事前、事中和事后的成本監(jiān)控能力。為企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳實(shí)和準(zhǔn)確的依據(jù)。

　　2.3.2開(kāi)展成本差異調(diào)查，盡快采取措施糾正偏差。成本控制將會(huì)使企業(yè)管理層注意到目標(biāo)責(zé)任成本控制的偏差，但它只是指出了存在問(wèn)題，而沒(méi)有說(shuō)明應(yīng)采取的措施。那么，就應(yīng)該有針對(duì)性地采取措施，查明差異產(chǎn)生的原因，并分別情況，分別輕重緩急，提出改進(jìn)措施，加以貫徹執(zhí)行。對(duì)于重大差異項(xiàng)目的糾正，可發(fā)動(dòng)有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行廣泛的研究和討論，提出多種可能的解決方案，然后進(jìn)行各種方案的對(duì)比分析，從中選出最優(yōu)方案，并確定方案實(shí)施的方法步驟及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門(mén)和人員。在執(zhí)行過(guò)程中要加以監(jiān)督檢查。方案實(shí)施完成后，還要檢查方案實(shí)現(xiàn)后的經(jīng)濟(jì)效益，衡量是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

　　2.3.3建立獎(jiǎng)懲制度，把各責(zé)任中心工作與物資利益緊密結(jié)合。具體來(lái)說(shuō)，把責(zé)任成本指標(biāo)納入考核范圍，按照“責(zé)、權(quán)、利”相合和“多節(jié)多獎(jiǎng)、少節(jié)少獎(jiǎng)、不節(jié)不獎(jiǎng)、超支罰款”的原則進(jìn)行考核。同時(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制必須健全，促使全員積極參與。根據(jù)不同的需求設(shè)定不同的激勵(lì)方式，

　　結(jié)束語(yǔ)：

　　總之，成本控制的好壞，直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞，這已是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。但成本控制不是一句口號(hào)，也不是一個(gè)人、一個(gè)部門(mén)能做好的，它需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)定的決心和勇氣，需要企業(yè)每一位職工積極參與，需要采取科學(xué)的預(yù)算，滾動(dòng)的、準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)管理以及具有激勵(lì)作用的獎(jiǎng)罰方式等措施，才能使企業(yè)的成本得到有效的控制。

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