自勞動(dòng)合同法頒布實(shí)施以后，就對(duì)用人企業(yè)的勞動(dòng)合同管理提出了更為嚴(yán)格與規(guī)范的要求，用人企業(yè)只有在勞動(dòng)合同的框架下對(duì)員工管理與制度建立進(jìn)行完善，才能有效促進(jìn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作的正常實(shí)施。

　　【摘 要】注意勞動(dòng)合同的管理，避免用人上形成法律風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)的重要管理內(nèi)容之一。本文分析了企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律防范點(diǎn)，形成相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的原因，以及控制風(fēng)險(xiǎn)的原則與基本策略。

　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理論文,勞動(dòng)合同,法律防范,合同管理

　　我國的高速公路起步較晚，可是在短短二十余年時(shí)間里，已經(jīng)形成了較大的發(fā)展規(guī)模，福建省的高速公路里程數(shù)與管理規(guī)模都有極大飛躍，其中的合同管理問題越來越明顯，對(duì)其加強(qiáng)法律防范，已經(jīng)成為一項(xiàng)繞不開的工作內(nèi)容。

　　1 企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律防范點(diǎn)

　　1.1 制定制度時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　規(guī)章制度涉及到企業(yè)發(fā)展與員工個(gè)人切身利益。勞動(dòng)合同法明確規(guī)定企業(yè)要建立完善的規(guī)章制度，如果企業(yè)與勞動(dòng)有關(guān)的規(guī)章制度違反了內(nèi)容或者程序的法律規(guī)定，那么制度沒有法律效力，企業(yè)將承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。按照勞動(dòng)合同法的實(shí)踐看，體現(xiàn)為三方面：首行是勞動(dòng)制度沒有法律效力，得不到執(zhí)行。其次是規(guī)章制度本身違法造成行政與民事賠償。再次員工會(huì)因勞動(dòng)制度違法而提出解除合同，造成企業(yè)損失。

　　1.2 訂立合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　體現(xiàn)在四個(gè)方面：一是合同形式與法律規(guī)定相違背，或者有實(shí)際用工情況而未能簽訂合同。二是企業(yè)沒有把勞動(dòng)合同文本交到勞動(dòng)者手中，造成勞動(dòng)者損害，要負(fù)有賠償責(zé)任。三是企業(yè)所拿出的合同文本條款不足，輕的由行政主管部門責(zé)令限期改正，嚴(yán)重的則要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四是因?yàn)楹贤�約定不明確造成爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)或者是法院一般會(huì)站在弱勢(shì)群體的角度解決糾紛，企業(yè)面臨很大的賠償風(fēng)險(xiǎn)。

　　1.3 履行合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　在發(fā)行合同的過程中，如果企業(yè)違反合同約定，勞動(dòng)者便可以提出勞動(dòng)合同關(guān)系解除，而不用事先通知企業(yè)。勞動(dòng)者與企業(yè)就合同變更達(dá)成一致意向時(shí)，需要用書面的形式予以確認(rèn)，不然沒有法律效力。

　　1.4 解除合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　勞動(dòng)合同法對(duì)解除合同做出非常嚴(yán)格的規(guī)定，規(guī)定內(nèi)容增加了勞動(dòng)者的保護(hù)范圍，企業(yè)若想解除勞動(dòng)合同，需要承擔(dān)極大的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)用，相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)也非常大。

　　1.5 合同訴訟時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　勞動(dòng)合同爭(zhēng)議與訴訟，增加了破壞了企業(yè)的發(fā)展和諧，在面對(duì)爭(zhēng)議時(shí)，企業(yè)需要面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橛萌似髽I(yè)解除合同，或者辭退、開除員工，降低勞動(dòng)報(bào)酬等原因發(fā)生的爭(zhēng)議與訴訟，企業(yè)要負(fù)舉證責(zé)任。而且按照現(xiàn)在的勞動(dòng)爭(zhēng)議訴訟時(shí)效來看，最長(zhǎng)可以達(dá)到兩年。這一過程本身就是對(duì)企業(yè)管理效率的浪費(fèi)。

　　2 企業(yè)勞動(dòng)合同管理存在法律風(fēng)險(xiǎn)的原因

　　2.1 企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

　　首先是企業(yè)管理者有法不依，甚至是知法犯法，比如有些企業(yè)刻意逃避壓縮人員的規(guī)定，舉辦臨時(shí)招聘，且不簽署勞動(dòng)合同。且在用工過程中侵犯勞動(dòng)者合法權(quán)益。其次是個(gè)別勞動(dòng)者自身法律意識(shí)淡薄，沒有形成正確的維權(quán)意識(shí)，這也是企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要原因。第三是勞動(dòng)管理制度不健全，不規(guī)范，企業(yè)會(huì)為此承擔(dān)很大的行政處罰與民事賠償風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中，經(jīng)�？梢园l(fā)現(xiàn)一些企業(yè)所制定的制度看起來非常嚴(yán)謹(jǐn)詳盡，但是卻因?yàn)楸徊脹Q與法律相違背而無效。

　　2.2 企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)

　　首先法律與法規(guī)自身就處在不斷地變化當(dāng)中，高速公路的企業(yè)管理者或許已經(jīng)意識(shí)到了法律法規(guī)變動(dòng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響，但是對(duì)于變更動(dòng)的內(nèi)容總是不甚了解�？墒欠�律法規(guī)的客觀性并不因?yàn)槟悴涣私饩筒粚?duì)你發(fā)生作用。對(duì)于法律法規(guī)的無知并不能成為免責(zé)的理由。因此對(duì)于法律內(nèi)容的不了解，就會(huì)成為一種主要的外部法律風(fēng)險(xiǎn)因素。第二則是周期性經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)對(duì)企業(yè)管理造成的影響。當(dāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好時(shí)，失業(yè)率的作用會(huì)減少員工離職的風(fēng)險(xiǎn)，而當(dāng)經(jīng)濟(jì)處在良好發(fā)展時(shí)期，因?yàn)榫蜆I(yè)機(jī)會(huì)比較充足，員工需求相應(yīng)增加，會(huì)給企業(yè)合同管理產(chǎn)生一定的麻煩。另外區(qū)域經(jīng)濟(jì)的差異性存在會(huì)讓經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的員工流性經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，這也是應(yīng)該考慮的一個(gè)方面。

　　3 企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范原則與策略

　　3.1 勞動(dòng)合同管理法律防范原則

　　(1)依法管理。雖然法律風(fēng)險(xiǎn)的來源因素有很多種，可是主要的還是在于沒有嚴(yán)格對(duì)合同管理進(jìn)行把關(guān)。從根本上來講，就是意味著管理觀念的淡薄。所以企業(yè)管理者要更加注意依法管理企業(yè)，不斷提高法治意識(shí)，用法律手段對(duì)企業(yè)的合同管理進(jìn)行有效管理監(jiān)督審查。

　　(2)防范為主。解決法律風(fēng)險(xiǎn)可以事先防范，也可以事后補(bǔ)救。而事先防范所起到的作用往往較好，它能夠給企業(yè)減少管理成本。企業(yè)依法管理做得好，一方面能體現(xiàn)出企業(yè)的優(yōu)秀管理水平，一方面也可以防止糾紛，消除訴訟風(fēng)險(xiǎn)。因而對(duì)于企業(yè)來講，要始終堅(jiān)持事先防范，用專業(yè)法律工作者的參與來處理法律事務(wù)，消除法律隱患。與此同時(shí)為可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)事后補(bǔ)救工作做準(zhǔn)備。

　　(3)以人為本。很多人都有追求自身發(fā)展目標(biāo)的愿望，這一目標(biāo)使人的價(jià)值得到不同程度地體現(xiàn)，幫助促進(jìn)了自身的發(fā)展。而個(gè)體的發(fā)展在社會(huì)中則具有另外的現(xiàn)實(shí)意義，是社會(huì)整體得到發(fā)展的前提。因此企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)要做到以人為本，讓企業(yè)發(fā)展同員工個(gè)體發(fā)展相吻合，做到互相促進(jìn)、互相成長(zhǎng)。

　　3.2 勞動(dòng)合同管理的法律防范策略

　　(1)制定規(guī)章制度時(shí)的防范策略。企業(yè)要根據(jù)自身情況與發(fā)展特點(diǎn)制定合適的規(guī)章制度，并對(duì)已經(jīng)過時(shí)的制度進(jìn)行及時(shí)修改，制定制度的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意，要按照法律規(guī)定的程序與內(nèi)容進(jìn)行，確保制度本身的合法有效。相關(guān)的書面證據(jù)應(yīng)當(dāng)予以保留。程序內(nèi)容要進(jìn)行公示，并嚴(yán)格執(zhí)行。

　　(2)訂立合同時(shí)的防范策略。勞動(dòng)合同法中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了合同書面化的意義，無論是訂立、變更，還是解除與終止，都要采取書面化的形式，有兩點(diǎn)內(nèi)容需要注意，一是必須建立先簽合同再用工的良好習(xí)慣，用工一個(gè)月內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同，否則對(duì)用人企業(yè)不利。二是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，慎重對(duì)待勞動(dòng)合同的內(nèi)容尤其是期限內(nèi)容。

　　(3)履行與變更合同時(shí)的防范策略。企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面履行合同中規(guī)定的義務(wù)，而依法變更合同內(nèi)容的情況很多，可不管內(nèi)容發(fā)生怎么樣的變化，都要在企業(yè)與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致的情況下進(jìn)行。

　　(4)解除合同時(shí)的防范策略。勞動(dòng)合同法里面規(guī)定了在什么情況下企業(yè)可以單方面解除勞動(dòng)合同。企業(yè)要注意：解除合同應(yīng)當(dāng)慎之又慎，如果必須按照程序解除合同，最好選擇支付額外一個(gè)月工資的形式。采用提前30天書面告知?jiǎng)趧?dòng)者解除合同的形式有較高風(fēng)險(xiǎn)。解除與終止合同要出具相應(yīng)的書面證明，并且在15天內(nèi)給勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移社保手續(xù)。相關(guān)的員工資料要最少保留兩年，以備查詢。

　　(5)勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)的防范策略。需要注意幾方面的問題，一是在處理爭(zhēng)議以前，明確有元管理與時(shí)效上的問題。二是盡量同勞動(dòng)者協(xié)商，力爭(zhēng)采取調(diào)解的處理方式。三是注意舉證責(zé)任，因?yàn)橛萌似髽I(yè)開除、辭退員工，解除合同關(guān)系等引起的爭(zhēng)議案件，用人企業(yè)都要負(fù)相應(yīng)的舉證責(zé)任，所以，企業(yè)要注意保存與收集相關(guān)的證據(jù)，防止承擔(dān)不能舉證帶來的后果。

　　4 總結(jié)

　　對(duì)于福建省高速公路管理部門來說，勞動(dòng)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范還是一項(xiàng)新課題。而勞動(dòng)合同是避免企業(yè)發(fā)生用工風(fēng)險(xiǎn)的一種有效生段，卻并非是唯一的一種手段，企業(yè)在注意勞動(dòng)合同管理與相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的過程中，同時(shí)應(yīng)該注意建立與勞動(dòng)合同相協(xié)調(diào)配套的以風(fēng)險(xiǎn)防范為目標(biāo)的規(guī)章制度，使企業(yè)在用人時(shí)可以有法可依、有章可循。

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