工商企業(yè)管理論文投稿期刊推薦《企業(yè)活力》是由河南省社會科學(xué)院主辦的綜合經(jīng)濟月刊,系中國工業(yè)經(jīng)濟類核心期刊。堅持以實事求是和建設(shè)有中國特色社會主義理論為指針,以增加企業(yè)活力為中 心,以服務(wù)于企業(yè)為己任的辦刊宗旨,大膽探討我國發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟、建立現(xiàn)代企業(yè)制度中提出的理論問題和實際問題。
摘要:央企所屬科研院所既具有科研機構(gòu)特點,又屬于企業(yè)化管理。改制以來經(jīng)過多年發(fā)展,在體制機制、員工管理、技術(shù)創(chuàng)新等方面面臨一些管理問題。管理層需要正視這些問題,有針對性地做好相關(guān)工作,才能增強核心競爭力,實現(xiàn)科學(xué)和諧可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:央企,科研院所,管理
1.引言
20世紀(jì)80年代初,為解決科研力量重復(fù)分散、科技運行體制僵化等問題,中央啟動科研體系改革。經(jīng)過分批陸續(xù)推進,1000多家央企所屬科研院所(以下統(tǒng)稱科研院所)從計劃經(jīng)濟體系的事業(yè)編制單位全面改制為自負(fù)盈虧的企業(yè)。改制以來,大部分科研院所都能順應(yīng)形勢變化,及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略、運行機制和經(jīng)營管理模式,加強人才隊伍建設(shè),積極開拓市場和業(yè)務(wù),努力提升創(chuàng)新能力,核心競爭力得到增強,經(jīng)濟效益增長明顯,實現(xiàn)了持續(xù)快速發(fā)展。
進入21 世紀(jì)以來,尤其是“十二五”以來,科研院所面臨的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生較大變化。從外部來看,科技項目立項難度越來越大,知識更新速度不斷加快,科技創(chuàng)新要求越來越高,市場競爭日益激烈,經(jīng)營風(fēng)險日益增大;從內(nèi)部來看,人員素質(zhì)和層次不斷提升,員工訴求趨于多樣化,對人才的吸引力降低,管理復(fù)雜性和難度越來越大。正是這種內(nèi)外部環(huán)境的變化,導(dǎo)致科研院所面臨一些急需解決的管理問題。
2.科研院所面臨的管理問題
科研院所面臨的管理問題,細(xì)究起來,有些是因其單位性質(zhì)與生俱來的,有些是因所處內(nèi)外部環(huán)境改變及不斷發(fā)展而逐步產(chǎn)生的。概括起來講,主要有以下幾個方面:
2.1體制機制方面的問題
一方面,從科研院所的性質(zhì)來說,已經(jīng)轉(zhuǎn)制成為了企業(yè),具備企業(yè)的一些特點,比如效益方面自負(fù)盈虧,運行方面自主經(jīng)營,業(yè)務(wù)發(fā)展方面需要參與市場競爭,創(chuàng)新方面更加注重與實際應(yīng)用相結(jié)合等等。另一方面,在管理和運行模式上,依然具備事業(yè)單位特點,比如用工編制限制導(dǎo)致規(guī)模難以擴大,工資總額限制導(dǎo)致對人才的吸引力減弱,管理運行機制僵化導(dǎo)致效率低下。換句話說,也就是科研院所的企業(yè)屬性與事業(yè)單位的運行模式存在沖突和矛盾,這必然使科研院所的發(fā)展陷入窘境,管理運行出現(xiàn)不協(xié)調(diào)。但是,這恰恰又是任何單個的科研院所無法依靠自身努力而解決的問題。
2.2員工管理方面的問題
科研院所是人才相對集中的地方。近年來,科研院所員工入門門檻基本上都定在碩士研究生,甚至部分科研院所只招收博士研究生。與一般企業(yè)相比,科研院所的員工層次和整體綜合素質(zhì)相對較高。高層次員工隊伍不僅僅關(guān)注薪酬水平,更加關(guān)注工作環(huán)境是否寬松、工作氛圍是否舒心、發(fā)展前景是否廣闊等等,這將使員工管理變得更為復(fù)雜。
首先,體現(xiàn)在員工忠誠度上。高層次的員工潛在就業(yè)機會多,對薪酬待遇期望值也較高,在單位工作不順心或?qū)Υ龈杏X到不滿意,很容易跳槽到其他單位,這會降低員工忠誠度,為員工隊伍穩(wěn)定帶來了一定的困難。
其次,體現(xiàn)在員工自主意識帶來的管理困境。層次高的員工大都不喜歡剛性管理,不愿意受約束,單位一系列嚴(yán)格的管理制度對其來說顯得“令人桎梏、不自由”。但是,對一個單位來說,一切有章可循、有制度可依又是必須的。因此,怎么樣既能夠嚴(yán)格規(guī)范管理,又讓員工感覺寬松舒適是一個比較大的難題。
另外,還體現(xiàn)在員工職業(yè)生涯設(shè)計上。相比較而言,層次高的員工更容易遇到職業(yè)高原。也就是說,經(jīng)過一段時間奮斗和努力,職位到一定程度后難以晉升,職稱到高級后再無上升空間,研究內(nèi)容到一定程度后再難以創(chuàng)新等等。因此,如何規(guī)劃員工的職業(yè)生涯,使其始終保持激情和動力是一個難題。
2.3經(jīng)營創(chuàng)效方面的問題
科研院所成立之初的根本目的是為所屬的央企或者某一行業(yè)服務(wù),因此改制前其運行經(jīng)費通常主要來自于上級部門撥款或縱向科研經(jīng)費。改制后變?yōu)樽灾鹘?jīng)營自負(fù)盈虧的企業(yè),已無法直接獲得國家或央企撥款,縱向科研經(jīng)費也越來越難以獲得,因此,橫向收入成為其主要經(jīng)濟來源。但是,在橫向技術(shù)服務(wù)市場上,科研院所因為體制機制、內(nèi)部管理、市場公關(guān)力度等限制,與同類民營性質(zhì)企業(yè)相比并不具有優(yōu)勢。因此,面臨的經(jīng)營創(chuàng)效壓力較大。
2.4技術(shù)創(chuàng)新方面的問題
科研院所成立的初衷就是集中科研力量攻克工程應(yīng)用中的技術(shù)難題,為大型央企主營業(yè)務(wù)發(fā)展提供技術(shù)支撐。因此,科研院所技術(shù)創(chuàng)新的重點大多放在工程應(yīng)用型技術(shù)上,而對一些基礎(chǔ)性、前沿性和儲備性的技術(shù)研發(fā)投入不足。與此同時,由于創(chuàng)收創(chuàng)效壓力,科研院所更傾向于選擇一些短平快的項目,對于一些研究周期長、見效慢卻具有廣闊發(fā)展前景的技術(shù)創(chuàng)新項目缺乏耐心和興趣,這必然導(dǎo)致發(fā)展后勁缺失。另外,作為衡量科研院所技術(shù)水平的一些標(biāo)志性內(nèi)容,例如專有技術(shù)、專利、核心期刊論文等,重數(shù)量而輕質(zhì)量,與實際應(yīng)用脫節(jié),轉(zhuǎn)化率和應(yīng)用率很低。
2.5其他管理方面的問題
除了上述問題外,科研院所還存在如下管理問題:科研院所領(lǐng)導(dǎo)層大多數(shù)是從基層技術(shù)人員成長起來的,自身經(jīng)歷決定了其很重視技術(shù)創(chuàng)新,但輕視內(nèi)部管理,導(dǎo)致機關(guān)管理水平難以提高;甚至有人誤認(rèn)為只有技術(shù)創(chuàng)新才創(chuàng)造價值,管理無關(guān)緊要。員工隊伍高學(xué)歷、高層次,都不愿意從事基礎(chǔ)實驗工作,導(dǎo)致基礎(chǔ)實驗人才缺乏。員工彼此學(xué)歷、職稱等都差別不大,在有限的工資總額下待遇很難拉開檔次。單位內(nèi)部各個部門之間專業(yè)領(lǐng)域不同導(dǎo)致員工在不同部門之間流動困難,人才難以交流,降低了企業(yè)活力。
3.科研院所需要著力做好的管理工作
在當(dāng)前形勢下,科研院所需要正視存在的問題,并采取有效措施加以解決,以實現(xiàn)在新的發(fā)展時期立于不敗之地。
3.1塑造具有高度認(rèn)同感、強大凝聚力的企業(yè)文化
按照馬斯洛需求層次理論,科研院所員工知識層次相對較高,相比較而言,他們更加注重“是否被尊重、工作是否有前景”,更加在意“運行機制是否公平、工作環(huán)境是否寬松,工作氛圍是否和諧”。這種無形的文化氛圍具有更強的凝聚力和感召力。作為科研院所管理者,應(yīng)該致力于營造這樣一個文化氛圍,員工在其中能感覺到被重視,受重用,從事的工作有意義,有發(fā)展前景,從而自發(fā)的形成對企業(yè)強烈的認(rèn)同感,以主人翁的姿態(tài)真正關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,愿意為企業(yè)效力。 3.2建立公平公正的競爭和激勵機制
對于所處的外部體制,單個的科研院所無力改變。但是,對于內(nèi)部運行機制,科研院所應(yīng)該結(jié)合自身實際盡力去完善。對科研院所來說,要調(diào)動員工積極性、增強內(nèi)部驅(qū)動力,主要從兩個方面著手,一是提升福利待遇,二是營造合適的競爭和激勵機制。受各方面的約束,提升福利待遇幅度畢竟有限。相比較而言可為的是在內(nèi)部建立公平公正的收入分配機制。通過建立相應(yīng)的管理制度和配套辦法保證那些忠誠于企業(yè)、腳踏實地搞科研、默默無聞做貢獻(xiàn)的員工能夠獲得更多的報酬、更多的晉升機會、更好的發(fā)展空間。這實際上是解決企業(yè)創(chuàng)新動力和內(nèi)部驅(qū)動力的問題。
3.3著力抓好員工隊伍建設(shè),解決人才發(fā)展問題
對科研院所來收,人才永遠(yuǎn)是第一生產(chǎn)力。解決當(dāng)前在人才隊伍建設(shè)方面的問題,首先,需要營造寬松的創(chuàng)新機制和和諧的工作氛圍,使科技人才敢于挑戰(zhàn)難題,勇于嘗試創(chuàng)新,不怕面對失敗,使其能夠充分發(fā)揮才能,這樣才能提升員工忠誠度和歸宿感。其次,需要著力解決員工發(fā)展的職業(yè)高原問題。對科研院所員工而已,除了小部分人員走行政序列外,大部分走技術(shù)職稱序列。對職稱評定到副高、正高對這部分員工,面臨職業(yè)“天花板”,需要解決發(fā)展前景和發(fā)展動力的問題?梢钥紤]在技術(shù)職稱序列外開辟另一條路,即單位內(nèi)部的技術(shù)職務(wù),如專家序列等。再者,在科研院所內(nèi)部,員工合理使用也是一個非常關(guān)鍵的問題,即通常所謂的人盡其才。可以按照員工特長和能力優(yōu)勢,通過制定合理的員工職業(yè)生涯設(shè)計,分基礎(chǔ)實驗人員、科研人員、技術(shù)服務(wù)人員、機關(guān)管理人員去培養(yǎng)和使用,使其在合適的領(lǐng)域發(fā)揮所長。
3.4選擇合適的管理運行模式
按照現(xiàn)代企業(yè)管理理論,管理也是重要的生產(chǎn)力。同樣地,對科研院所來說,抓好內(nèi)部管理、找到適合自身的管理運行模式也尤為重要。一直以來,學(xué)界和企業(yè)屆都在不斷探討,管理到底應(yīng)該從嚴(yán)好還是寬松好,實際上管理最重要的就是把握合適的度,也就是說既不能太嚴(yán),也不能太寬松。對科研院所來說,管理過嚴(yán),就會造成員工的逆反心理,某種程度上也會對科研創(chuàng)新和技術(shù)攻關(guān)造成束縛;管理過松,則會造成內(nèi)部管理的混亂、低效,甚至帶來經(jīng)營風(fēng)險。具體來說,對于科技管理,可以探討實行項目制管理以便于調(diào)動和協(xié)調(diào)各方資源;對于日常管理,宜采用目標(biāo)管理法,即交代任務(wù)、提供條件、過程適度監(jiān)控、結(jié)果嚴(yán)格考核的管理方法。當(dāng)然這一切都建立在完善的制度體系上。總之,科研院所要結(jié)合自身條件和情況,選擇適合自己的管理風(fēng)格和模式,切記照搬照抄。
3.5建立研用結(jié)合的市場開拓機制
自改制以來,科研院所的主要收入來源于橫向項目,即需要進行市場開拓,而市場開拓恰恰是科研院所的薄弱環(huán)節(jié)。這就需要科研院所建立研用結(jié)合的市場開拓機制,即:利用科研能力攻克技術(shù)難題,開發(fā)新技術(shù),形成技術(shù)優(yōu)勢。科研院所只有在技術(shù)上占盡先機,才能為市場開拓打下基礎(chǔ)。利用技術(shù)服務(wù)推廣新技術(shù),同時檢驗和不斷改進新技術(shù),獲得良好的經(jīng)濟效益,反過來再促進科研,從而形成良性循環(huán),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)然,在這個過程中,離不開完備的管理機制,如激勵機制、成果分享機制、利益分配機制等。
4.結(jié)語
科研院所經(jīng)過改制以來一段時間的發(fā)展,既積累了成功的經(jīng)驗,也或多或少面臨一些問題。作為科研院所的管理者,需要站在新的高度,結(jié)合自身實際,采取有效措施,著力解決好企業(yè)文化、人才隊伍建設(shè)、運行機制、市場推廣等問題,才能保持持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
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