[摘要]本文通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的理論分析與實(shí)際應(yīng)用研究，結(jié)合我國(guó)財(cái)務(wù)制度，及現(xiàn)實(shí)企業(yè)中賬務(wù)處理中出現(xiàn)的問(wèn)題為例，對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了一系列的理論研究，研究結(jié)果發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用具有其不可替代的重要作用。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是現(xiàn)代管理和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的客觀要求，是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。這對(duì)于理解和推動(dòng)我國(guó)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度與國(guó)際接軌具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)工作，分析和建議

　　一、 對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和信息社會(huì)的到來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)正朝著系統(tǒng)花經(jīng)濟(jì)、信息化經(jīng)濟(jì)、科學(xué)化經(jīng)濟(jì)的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)是對(duì)經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督和反映。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式必然受到?jīng)_擊而隨之創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的客觀要求，是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。財(cái)務(wù)軟件的誕生，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用，使財(cái)務(wù)工作進(jìn)入一個(gè)全新的歷史發(fā)展時(shí)期，它能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，規(guī)范會(huì)計(jì)行為，深化財(cái)會(huì)體制改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化必將對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)人員以及財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大影響。

　　(一)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

　　用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工核算相比較，對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求都是一致的都必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整。不同的是實(shí)現(xiàn)電算化管理后，會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成。由于電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)行速度快、容量大、邏輯性強(qiáng)等特點(diǎn)，他對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生以下影響。

　　1、提高會(huì)計(jì)核算的速度

　　手工記賬情況下，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員需要填制收付款憑證，出納據(jù)此登記日記賬，然后會(huì)計(jì)人員根據(jù)收付款憑證填制記賬憑證，經(jīng)有關(guān)人員審核無(wú)誤后，再登記總賬，收支明細(xì)賬、往來(lái)明細(xì)賬、基金等明細(xì)賬，工作量大，核算時(shí)間長(zhǎng)。每月末記完賬以后，需要對(duì)賬、平賬、結(jié)賬、報(bào)表等大量的工作，特別是到年終結(jié)算時(shí)，記賬任務(wù)非常繁重，出納的日記賬很晚才能登記完，將憑證傳遞過(guò)來(lái)，而領(lǐng)導(dǎo)每天都要知道各個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)支情況，會(huì)計(jì)人員只好通宵達(dá)旦工作，也未必能記完賬，有時(shí)只好按憑證草算出數(shù)據(jù)報(bào)上。年報(bào)期間需要調(diào)賬、計(jì)提、分配、報(bào)表等大量工作，需要會(huì)計(jì)人員日以繼夜半月左右才能完成。年報(bào)以后，需要年末結(jié)賬，建立新賬，因工作量大，瑣碎繁雜，又是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程�，F(xiàn)在，用計(jì)算機(jī)計(jì)賬后，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，只需要用計(jì)算機(jī)填制一張卡片自動(dòng)生成憑證，或者填制一張卡片自動(dòng)生成憑證，通過(guò)審核人員、出納人員審核無(wú)誤后簽字，然后會(huì)計(jì)人員記賬，無(wú)論總賬、明細(xì)賬在一瞬間即可完成。月末結(jié)賬，要先進(jìn)行工資、固定資產(chǎn)等模塊結(jié)賬，然后進(jìn)入總賬模塊進(jìn)行結(jié)賬，再大的工作量，最多幾分鐘即可完成。同樣年終決算期間的大量工作，也在短時(shí)間內(nèi)即可完成。目前我們年報(bào)使用的軟件系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口還沒(méi)有連接起來(lái)，需要通過(guò)人工將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入年報(bào)軟件系統(tǒng)，將來(lái)如果將年報(bào)軟件系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接起來(lái)，那么年報(bào)將會(huì)更準(zhǔn)、更快的完成。年報(bào)工作完成后，要進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)，也就是結(jié)清上年度賬，建立新年度賬，需要打印出結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告，進(jìn)行科目調(diào)整等工作，最多也只需幾個(gè)鐘頭即可完成手工記賬情況下幾個(gè)月的工作，很快就可以進(jìn)入新年度會(huì)計(jì)核算程序。

　　2、提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率

　　手工記賬情況下，填制記賬憑證，登記總賬、明細(xì)賬、大量煩瑣的工作中，難免會(huì)看走眼或筆誤，造成財(cái)務(wù)不平，有很多時(shí)間去查找，直到查出原因，更正以后，才可以進(jìn)行下一步的工作。電算化管理后，只要會(huì)計(jì)人員、出納人員、審核人員認(rèn)真審核記賬憑證，保證記賬憑證的絕對(duì)準(zhǔn)確，通過(guò)計(jì)算機(jī)記賬、結(jié)賬，就不會(huì)出現(xiàn)賬務(wù)不平的情況。資產(chǎn)負(fù)債表，現(xiàn)金流量表等報(bào)表，通過(guò)固定的模板或自定義模板，可以定義單元公式，從[總賬][工資][固定資產(chǎn)]等模塊中，提取數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表，自然也不會(huì)出現(xiàn)賬表不符的情況，從而提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率。

　　3、細(xì)化會(huì)計(jì)核算

　　手工記賬情況下，會(huì)計(jì)科目按“項(xiàng)”“目”“節(jié)”設(shè)置，一般核算到“節(jié)”級(jí)科目。電算化管理情況下，最多會(huì)計(jì)科目能核算到六級(jí)，我們可以在六級(jí)之內(nèi)根據(jù)需要選擇會(huì)計(jì)科目的核算級(jí)次。由于項(xiàng)目核算功能的設(shè)置，也使得會(huì)計(jì)核算更加細(xì)化。比如，對(duì)車輛進(jìn)行項(xiàng)目核算，能夠很快的查出每一輛車的耗油、維修、駕駛員的補(bǔ)助等各種費(fèi)用及車輛行駛公里，駕駛員補(bǔ)助等情況。在手工記賬的情況下，賬面上只反映車輛總的耗油、維修、其他費(fèi)用等情況，若要計(jì)算每輛車的消耗情況，要另外增加輔助核算賬簿。

　　4、對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的影響

　　手工記賬與電算化賬簿的相同點(diǎn)是三欄式賬簿、多欄式賬簿的形式是一樣的，不同點(diǎn)是手工賬有訂本與活頁(yè)賬之分，電算化賬簿則沒(méi)有，手工賬簿比電算化賬簿較安全。從內(nèi)容上講，手工記賬的情況下，按規(guī)定一般3——5天，填制一次記賬憑證，據(jù)此登記總賬和明細(xì)賬，總賬一筆一筆登記起來(lái)特別麻煩，明細(xì)賬卻不太明細(xì)，查找起來(lái)很不方便。電算化記賬情況下，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制記賬憑證或填制卡片生成記賬憑證，所以，明細(xì)賬能反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，登記總賬是計(jì)算機(jī)通過(guò)匯總記賬憑證后登記的，較簡(jiǎn)潔、明了。從內(nèi)容上講電算化賬簿比手工賬簿更科學(xué)、更規(guī)范。另外，計(jì)算機(jī)由于強(qiáng)大的輔助核算功能，使得客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、個(gè)人往來(lái)的余額表及明細(xì)表的查詢比較方便。

　　(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督的影響

　　任何先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)都是一柄雙刃劍，就會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督職能既有強(qiáng)化的一面，也存在一些問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化核算的準(zhǔn)確性、精細(xì)化、及時(shí)性有利于會(huì)計(jì)監(jiān)督，也有應(yīng)用不當(dāng)，病毒感染、黑客襲擊、或者人為改動(dòng)造成數(shù)據(jù)丟失等破壞性的一面，特別為高科技智能型的犯罪提供了更加隱蔽的手段，這一切都給電算化時(shí)代的會(huì)計(jì)監(jiān)督提出新的、更高要求。首先，要建立、健全電算化管理體制，包括上機(jī)操作制度硬件管理制度、檔案制度。系統(tǒng)管理員對(duì)制單人、記賬員、出納員、審核人員賦予權(quán)限時(shí)，必須職權(quán)明確，責(zé)任清楚，不相容職務(wù)應(yīng)相互分離，相互制約。有關(guān)操作人員必須設(shè)置較安全的口令并嚴(yán)格保密，口令加封后，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者系統(tǒng)管理員存檔備查。數(shù)據(jù)備份是電算化管理最重要的工作之一，每次操作完后，都要作好數(shù)據(jù)備份工作，月末、年末要由系統(tǒng)管理員在D盤，軟盤各備份一份，年末還應(yīng)刻錄成光盤，隨憑證、賬簿交檔案室保存。

　　(三)對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響

　　1、減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

　　過(guò)去，會(huì)計(jì)人員為結(jié)算、填制憑證、記賬、結(jié)賬等等，終日忙忙碌碌，很難抽出時(shí)來(lái)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)，從而影響了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高，過(guò)去，會(huì)計(jì)工作也限于被動(dòng)的事后核算。會(huì)計(jì)電算化，能夠有效減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，更好、更早的參與單位的經(jīng)營(yíng)決策，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。

　　2、對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。

　　隨著計(jì)算機(jī)的日益普及，“機(jī)盲”是無(wú)法應(yīng)付現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的。目前，有許多會(huì)計(jì)人員，僅限于制單，記賬，審核，打印賬簿，這不能適應(yīng)電算化的發(fā)展要求，特別是系統(tǒng)管理員和會(huì)計(jì)主管人員，一方面，必須掌握計(jì)算機(jī)使用、維護(hù)的知識(shí)，防止病毒感染，防止數(shù)據(jù)丟失，必須掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的一般知識(shí)和多媒體方面的知識(shí);另一方面，必須熟悉地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、掌握總賬、固定資產(chǎn)、工資、UFO報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊的使用、查詢和備份等知識(shí)。面對(duì)新知識(shí)的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)人員必須更新觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不僅參加上級(jí)、單位組織的培訓(xùn)班，還要積極努力參加計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和自學(xué)考試《電算化專業(yè)》的學(xué)習(xí)，以拓寬知識(shí)面，提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

　　(四)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

　　財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是，通過(guò)有效的財(cái)務(wù)政策，合理地使用資金，使單位獲得最大利潤(rùn)。財(cái)務(wù)管理的職能是決策、計(jì)劃、控制。要制訂合理的計(jì)劃，控制成本、費(fèi)用的支出，作出正確的決策，就必須對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、內(nèi)部外部因素進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，取得正確可靠的信息。財(cái)務(wù)分析是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的再加工，從而了解企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果，為單位經(jīng)營(yíng)決策提供正確的依據(jù)。在手工方式下，財(cái)務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大，計(jì)算煩瑣的問(wèn)題，在這種情況下，分析人員往往會(huì)簡(jiǎn)化行事，造成分析結(jié)果不準(zhǔn)確，不詳細(xì)，不能說(shuō)明問(wèn)題，同時(shí)分析結(jié)果的時(shí)效性也很不理想。采用電算化管理后，有效地克服了手工方式的不足，運(yùn)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)能夠進(jìn)行各種財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、報(bào)表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析，可對(duì)分析結(jié)果用圖形表示，包括直方圖、折線圖、圓餅圖等，使分析結(jié)果更加直觀、明了;在對(duì)各種指標(biāo)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提供對(duì)單位外部報(bào)表進(jìn)行比較分析、結(jié)構(gòu)分析等手段;能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)、增減等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析;能夠輕松的編制預(yù)算，進(jìn)行完成情況分析，并將預(yù)算層層分解到各個(gè)部門;還可以對(duì)單位的各種財(cái)務(wù)因素進(jìn)行分析，可按月、按季、按年等不同的時(shí)段進(jìn)行比較分析，且比較日期可任意選擇一個(gè)會(huì)計(jì)時(shí)期。也就是說(shuō)，采取電算化管理能夠通過(guò)分析系統(tǒng)獲得比較準(zhǔn)確的，詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，從而為單位的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。

　　會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，突破了原來(lái)財(cái)務(wù)管理的局限，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化，實(shí)現(xiàn)了部門管理到單位全面管理，增強(qiáng)了計(jì)劃和控制職能，適應(yīng)了管理會(huì)計(jì)的需要，促進(jìn)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。

　　總之，會(huì)計(jì)電算化滲透是一場(chǎng)深刻的革命，影響著財(cái)務(wù)工作的各個(gè)方面，推動(dòng)著會(huì)計(jì)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，對(duì)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序起著積極的作用。

　　二、當(dāng)前在會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一些問(wèn)題

　　㈠對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

　　1、一些單位對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)。

　　2、由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣手工記賬的管理。而且一些年齡大的財(cái)務(wù)人員也樂(lè)于傳統(tǒng)的手工記賬方式，尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠產(chǎn)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

　�、骐娝慊�基礎(chǔ)管理工作較薄弱

　　會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人中的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員，系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些單位內(nèi)部控制也不十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

　�、缛狈�會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

　　由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖然經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。

　　參考文獻(xiàn)：

　　1、《財(cái)務(wù)管理理論研究的回顧與發(fā)展》2001年第12期《會(huì)計(jì)研究》王化成、佟巖

　　2、《淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響》2002年第2期《水利水電財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》衛(wèi)芙蓉

　　3、《對(duì)會(huì)計(jì)電算化中亟待解決的幾個(gè)問(wèn)題探討》2002年第2期《水利水電財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》吳文中

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