摘要：隨著信息技術的發(fā)展，我國的會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記帳憑證到會計報表編制全過程的自動化。但在互聯(lián)網(wǎng)時代，對會計電算化的發(fā)展提出了新的更高的要求。我國會計電算化目前存在的問題有：對會計電算化的認識不到位，會計軟件存在缺陷，內(nèi)部控制制度不完整，對會計電算化的審計還有待加強完善。本文就會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀中的一些問題作了探討。

　　關鍵詞：會計電算化;發(fā)展進程;若干問題;研究與探索

　　所謂的會計電算化，是將電子計算杌應用于會計領域，實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化是通過電子計算機信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，對會計實踐的影響是多方面的：大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為用戶提供及時準確的會計信息，有助于加強企業(yè)管理，提高企業(yè)的競爭能力;能有效的減輕會計工作人員的負擔，使他們能從簡單重復而又無味的記帳算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的財務管理上來，實現(xiàn)分析、計劃、系統(tǒng)、綜合的核算和控制，提供經(jīng)濟管理上所需要的各種信息，以考核過去、控制目前和預測未來;使會計的兩個主要分支財務會計和管理會計能更有效地互相結合、補充，充分發(fā)揮好財務管理的職能。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。本文就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行探索。

　　首先，人們對會計電算化的認識問題沒有完全到位。

　　我國會計電算化已有十多年的歷史，1988年會計界就提出會計電算化的倡議，財政部1994年提出了15年實現(xiàn)會計電算化的目標。并從1994年開始對會計人員展開了全面的培訓工作，并統(tǒng)一了培訓的教材和教學軟件，造就了一大批既懂得計算機又熟悉會計的維護和開發(fā)人才，一大批企業(yè)告別了手工記帳，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，各種報表數(shù)據(jù)能通過數(shù)據(jù)共享及時而準確地取得。但到目前多數(shù)單位的電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，在帳務、報表、工資等方面實現(xiàn)核算電算化，即機器模擬手工，用其做些低水平的重復勞動，高科技的東西并沒有充分地發(fā)揮作用，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計信息不能及時、有效地為企業(yè)的決策及管理服務，沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。

　　我們必須認識到會計電算化不僅僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了保護會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計核算方式，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。會計電算化必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結構，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平。

　　其次，會計電算化未能成為企業(yè)管理信息化的有機組成部分。

　　我國數(shù)百家會計軟件公司長期以來一心一意地獨立發(fā)展會計軟件，未能站在企業(yè)管理信息化的高度去研究電算化，使其成為一個孤立于其他子系統(tǒng)的一個自我封閉式系統(tǒng)。國產(chǎn)會計軟件設計思想起點較低，起步時僅考慮如何為財務部門服務，多停留在會計核算水平上。目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記帳、算帳、報帳以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。不僅與生產(chǎn)、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各個系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)帳憑證的方式聯(lián)系。既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。因此說會計電算化應該走系統(tǒng)集成的道路，全方位地開發(fā)完整的MIS，從企業(yè)信息化的整體出發(fā)設計。

　　再次，會計仍然是一個封閉的系統(tǒng)。

　　會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息共享，更體現(xiàn)在向外披露的內(nèi)容和發(fā)布方式上。而當前的會計信息系統(tǒng)既不能通過網(wǎng)絡向外發(fā)布財務綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡向稅務、財政、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術等其它信息。這就需要在會計電算化的基礎上加強企業(yè)信息化的構建，即通過對企業(yè)財務、生產(chǎn)、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等等需求作全面的分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是信息化基礎性和關鍵性的任務。要以數(shù)據(jù)為中心系統(tǒng)，內(nèi)部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系、同外部的信息交流，都應以設計良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎。同時還要做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密。

　　第四，會計電算化給內(nèi)部控制也提出了新的要求。

　　1、原始數(shù)據(jù)操作的準確性要求。電子計算機輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制下對輸入的數(shù)據(jù)自動進行加工處理并儲存于磁性介質(zhì)上。記帳、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而，計算機中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進行審核和輸入的，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯誤，計算機無法識別，只會將錯就錯地進行各種計算工作。因而會計數(shù)據(jù)的準確性完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準確性。所以說數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化，并保持準確、和相對的穩(wěn)定性，只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準確性。也就是說應制定完善的上機守則與操作規(guī)程，并且這些制度并不是一成不變的，還必須隨著情況的變化而不斷修改和完善。

　　2、控制操作人員的要求。在手工操作中，對一項業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過相應權限人員的審核，但會計電算化后，電算功能和知識的集中導致了職責的集中，會計人員的職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)移。某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負責數(shù)據(jù)的輸出和報送。因此要加強內(nèi)部控制，減少出現(xiàn)錯誤和舞弊的風險。將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，并以相應的管理制度與之配套，目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和制約的機制來實現(xiàn)該方面的內(nèi)部控制。

　　3、對會計檔案管理形式提出了更高的要求。在手工方式下，信息以帳、證、表等形式存儲在不同的紙質(zhì)上，增、刪、等修改都可以從筆跡和印章上分清責任。而有電算化中有形記錄大為減少，信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并存儲在各種磁性介質(zhì)上。如果缺乏適當?shù)膬?nèi)控，未經(jīng)批準擅自改動數(shù)據(jù)的可能性就明顯增大，而且數(shù)據(jù)改動后能不留痕跡。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求，要保存、保管好會計核算資料，避免會計檔案無紙化和計算機操作無形化帶來的風險。

　　最后，電子計算機輔助審計被忽視。

　　隨著會計核算軟件功能的逐漸提升，一個非常突出的問題是審計和電算化與會計核算的電算化之間的差距越來越大。我們知道，審計離不開線索，注冊會計師和審計師通過調(diào)閱大量的紙面信息，加之專業(yè)判斷，尋找漏洞，揭露矛盾，查錯防弊，獲取證據(jù)。然而，在應用計算機處理會計資料后，紙面信息變成了磁性介質(zhì)上的代碼。這種審計可視性線索的消失，導致的直接后果就是，會計核算電算化程度越高，利用計算機進行犯罪的可能性和隱蔽性就越大。對這種高科技手段的犯罪舞弊活動，用傳統(tǒng)的手工審計手段就是以卵擊石了。因此說，審計的電算化必須跟上。

　　電算化會計審計的內(nèi)容主要包括：一是對內(nèi)部控制的審計，對企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計記錄的正確性和可靠性，及內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護資產(chǎn)的完整性兩方面的評價，可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及舞弊。二是對會計電算化系統(tǒng)程序的審計，系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關系，會計軟件程序質(zhì)量的高低，直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低，會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。三是對會計數(shù)據(jù)的審計，這一部分的審計是至關重要，可采用抽查原始憑證與機內(nèi)憑證對比，抽查打印日記帳和機內(nèi)日記帳相核對的方法來完成審計。

　　電算化會計審計技術也要相應改變，在電算化會計信息系統(tǒng)的設計開發(fā)過程中，應事先在被審計的計算機系統(tǒng)中嵌入審計監(jiān)督程序，使這些程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督，建立審計跟蹤文件，記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關信息。這種方法要求審計人員在系統(tǒng)設計階段就應在被審計單位的應用程序中安插自己的審計程序段，用來收集審計人員感興趣的資料，如應用控制程序邏輯錯誤或應用控制失靈的資料、例外情況的資料等，并建立專門數(shù)據(jù)文件來存儲這些資料，以記錄程序和數(shù)據(jù)庫的異常操作。該程序段會計人員無權訪問，只要被監(jiān)控程序和數(shù)據(jù)庫開始執(zhí)行，審計程序就處于監(jiān)督狀態(tài)。

　　以上這些問題是會計電算化進程中必須重視和及時解決的問題，否則它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，我國的經(jīng)濟已迅速融入世界經(jīng)濟之中，必將對企業(yè)的信息進程產(chǎn)生新的推動，提高會計工作水平和會計信息質(zhì)量，使我國的會計電算化工作更加健康、高效，會加速實現(xiàn)企業(yè)的信息化進程。

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