建設工程竣工結算審計中存在的問題與對策
周雨薇
摘 要:文章結合工作實踐, 對現(xiàn)階段建設工程項目竣工結算審計中存在的主要問題進行了詳細闡述; 并結合竣工結算審計的步驟方法,有針對性地提出了建筑工程項目竣工結算審計的有效控制措施, 確保審計結果的科學真實合理。
關鍵詞:竣工結算 主要問題 對策
中圖分類號:TU72 文獻標識碼:A
1.建設工程項目竣工結算的主要問題
1.1 建筑市場的無序競爭,制約工程結算工作,導致拖欠工程款。
當前,在殘酷的建筑市場競爭環(huán)境下,施工企業(yè)承接工程難,結算更難。由于投資主體多元化,有的建設單位由于投資不足或投資超概算等,特別是在一些民營和房地產(chǎn)項目上,工程竣工結算工作的進展更加緩慢,合理的經(jīng)濟技術資料遲遲不予認定,不履行合同條款,采取各種方式、種種理由拖延結算時間,有的工程項目竣工幾年后甚至更長時間,還沒有**竣工結算,建設單位久拖不結,嚴重拖欠工程款。另一方面,施工企業(yè)找工程心切,未深入了解建設單位的資信狀況,未能做到信譽低的工程不攬,資金不落實的工程不攬以及巨額墊資的工程不攬。面對來之不易的機會,不少施工企業(yè)在招投標、合同談判過程中,施工合同存在單方面的約束性,不平等的責權利條款,勢必對工程竣工結算造成困難,制約著工程竣工結算工作的順利開展。
1.2 工程合同管理的不規(guī)范化,工程價款的不確定性,制約工程結算工作。
由于長期計劃經(jīng)濟體制下形成的管理方式、管理手段的制約,施工企業(yè)合同管理工作仍存在不規(guī)范化。首先,技術和經(jīng)濟脫節(jié)、施工管理和合同管理脫節(jié)現(xiàn)象十分嚴重。許多施工管理人員不懂經(jīng)濟,不懂合同管理。其次,工程管理方式仍偏重質(zhì)量管理,忽視合同管理;偏重事后管理,忽視事前和事中管理,對合同履行過程重視不夠。還有新技術、新工藝、新設備和新材料的不斷涌現(xiàn),給預結算工作提出了新要求,定額缺項、雙方協(xié)商難等問題,使雙方在工程造價確定及認識上存有較大差異,制約工程結算工作的順利開展。
1.3 工程竣工結算資料缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性管理,制約工程結算工作。
施工過程中,一些施工企業(yè)的管理人員片面追求進度、質(zhì)量,忽視工程資料管理。有的施工企業(yè)由于沒有完善、規(guī)范、系統(tǒng)的進行竣工資料的收集、管理工作,沒有及時進行經(jīng)濟技術資料簽證工作,對可能引起的工程竣工結算困難因素未能及早預測。工程竣工,有的資料缺失,有的資料簽證不嚴謹,使工程竣工結算書所需編制資料不夠全面準確,結果給工程竣工結算工作造成諸多困難。
1.4 工程竣工結算糾紛缺乏合適的解決機制。
當前,我國工程合同糾紛解決機制單一,訴訟成為糾紛解決的最主要方式,缺乏快速、便捷、靈活的方式,影響糾紛解決的公正和效率。
2 加強竣工結算審計的具體方法與控制措施
2.1 建立健全工程結算送審資料完整性與符合性審查制度,從源頭把關,避免工程結算失真。
2.2 規(guī)范工程變更管理程序,做好工程變更單價審核
工程變更是指工程項目實施過程中,由于前期未能預測到、受當時客觀條件限制或考慮不周而引起的設計變更、合同變更,主要包括工程量變更、工程項目變更、進度計劃變更、施工條件變更以及原招標文件和工程量清單中未包括的新增工程等。
承包合同規(guī)定的項目可按常規(guī)進行審核,而要把一些非預期的動態(tài)項目證明資料(技術聯(lián)系單、設計變更單、現(xiàn)場簽證單)作為審核的重點,要認真仔細的分析其客觀真實性,不能看到變更單、簽證單就照套不誤?偨Y幾年來決算審核工作實踐,要擠掉決算中的水分,防止工程造價虛增,確實降低工程成本,各種變更單、現(xiàn)場技術簽證費用的計算格外的重要。尤其是在一些設計深度不夠、規(guī)模較大、結構復雜的工程項目中,設計變更十分頻繁、現(xiàn)場突發(fā)事件概率大大增加,各種技術簽證不可避免,因此對工程變更,要做到規(guī)范管理、客觀公正、合理合法。
2.3 以工程施工合同為依據(jù),嚴格按照合同進行結算審核
建設工程施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程、明確相互權力、義務關系訂立的合同。合同內(nèi)容從雙方的責任、施工組織設計、工期、合同價款支付、材料及設備供應、工程變更、竣工驗收到竣工結算都作了明確的約定,是竣工結算的主要依據(jù)。
工程竣工后,建設單位和施工單位按規(guī)定,進入工程決算審核階段,有的建設單位有能力和人員進行工程決算審核(內(nèi)部審核),有的建設單位由于人員少或?qū)徍斯ぷ髁看,委托會計師事務所?*機構進行工程決算審核(即社會審核),但無論什么形式的工程結算審核,都必須以工程施工合同為依據(jù),在時間上必須遵守合同中規(guī)定的結算時間。對于合同中沒有規(guī)定的新增部分,對照竣工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證等依法進行審核,做到心中有數(shù)、思路清析、客觀公正、有效控制。
2.4 加強專業(yè)知識學習,提高工程決算審核人員能力和素質(zhì)
工程結算審核是集技術、經(jīng)濟于一體的業(yè)務工作,它要求審核人員既有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),又具有較高的專業(yè)技術技能,懂得相應的經(jīng)濟法律、法規(guī)、政策,采用適當?shù)姆椒ǎプ£P健點,把握重要環(huán)節(jié)。在專業(yè)技能方面熟悉變更單價的基本定價方法,準確確定變更類別;熟悉施工合同,招投標文件;了解材料市場價格;正確套用本地定額等。建設單位領導還要高度重視,舍得人力物力的投入,給工程決算審核工作提供良好條件。而在實際工作中,一些單位工作人員不熟悉施工圖紙、變更圖紙及招投標文件,不了解現(xiàn)場施工工藝、實際工料投入、不經(jīng)常深入工地,缺乏經(jīng)驗,往往是紙上談兵,被施工單位牽著鼻子走,從而導致變更不合理、材料價格審定偏高、預算審核不嚴等情況發(fā)生,因此從事工程決算審核人員要加強學習,提高道德水準和業(yè)務能力。
3 結束語
綜上所述, 工程竣工結算審計是一項技術性、經(jīng)濟性和實踐性極強的工作, 在竣工結算審計中必須加強對關鍵環(huán)節(jié)的控制。審計人員必須主動承擔責任和義務, 要在建筑工程造價控制和管理中充分發(fā)揮控制和監(jiān)督作用, 確保竣工結算審計報告的真實性和客觀性。另外, 在充分保證審計質(zhì)量的前提下, 盡可能降低審計成本, 提高審計效率,真正扎實地做好審計工作。
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